|
ÅRSMØTE 2003 I HARSTAD |
|
Kjære
ICOM-medlem!
Tiden for årsmøtet nærmer seg. Også i år er årsmøtet for Norsk ICOM lagt inn
i programmet for landsmøtet til Norges Museumsforbund.
Årets møte er lagt til Harstad der det er et rikholdig program for
deltakerne. Vi håper å se mange av våre medlemmer i Harstad. Vi gjør
imidlertid oppmerksom på at det er fullt mulig å delta på årsmøtet i Norsk
ICOM uten å melde seg på Norges Museumsforbunds program.
Også i år har Norsk ICOM samarbeidet med Norges Museumsforbund om en
internasjonal foredragsholder. Foredragsholder denne gang er Per Kåks fra
stiftelsen Kulturarv utan gränser. Hans foredrag har tittelen ”Kulturarv i
fara – vad kan vi göra och varför?” og holdes i Nordic Hall på Grand Nordic
Hotel onsdag 27.8. kl. 16-17. Dette er et tema som dessverre er blitt veldig
sentralt i den senere tid, og vi håper at mange ICOM-medlemmer benytter
denne muligheten til å få vite mer om dette aktuelle problemet og hva som
gjøres.
Årsmøtet holdes som tidligere meldt torsdag 28.8.2003 kl. 9.00 på Grand
Nordic Hotel i Harstad.
Alle årsmøtedokumenter ligger også på Norsk ICOMs hjemmesider:
http://www.icom-norway.org
Husk å ta dem med til årsmøtet!
Juli 2003
Med vennlig hilsen styret i Norsk ICOM
Eva Mæhre Lauritzen
Roy Høibo
Leder
sekretær
Stemmefullmakt:
I henhold til vedtektene §14 kan hver stemmeberettiget møte med stemmefullmakt for inntil to
fraværende medlemmer. Medbringes av den som får fullmakten og leveres på
årsmøtet.
Undertegnede ICOM medlem nr. ............gir med dette
...................................................................
fullmakt til å stemme for seg på årsmøtet i Norsk ICOM
28.8.2003
Dato.................Navn/Signatur.......................................................................................................
|
|
ÅRSMØTE I NORSK ICOM
Harstad 28. august 2003 kl. 9.00
DAGSORDEN
1. Valg av dirigent og protokollkomité
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
3. Årsmelding
4. Regnskap
5. Budsjett herunder kontingent og arbeidsmål
6. Forslag og saker fremmet av medlemmer eller styret innen fristen
7. Valg av styremedlemmer og valgkomité
8.
Kommende årsmøtested
|
|
Sak 3-2002
Årsmelding for Norsk ICOM 2002
Internasjonalisering er et av tidens moteord. For Norsk ICOM har ordet
også et viktig innhold. Som medlemmer av ICOM inngår vår norske
medlemmer i et internasjonalt nettverk, som nå i 2003 omfatter mer enn
18 000 medlemmer i 113 land som har sin egen nasjonalkomité og i 33 land
uten. Noen av dem, spesielt enkelte av de europeiske komiteene er store,
mens mange i den tredje verden er i en etableringsfase og omfatter
relativt få medlemmer. Norsk ICOM er nå nr. 14 i størrelse.
Innenfor ICOM-systemet både får og gir vi. Vi deltar i et internasjonalt
nettverk og er med i debatten om museenes fremtid og utvikling. Vi har
viktige erfaringer å bidra med og vi blir lyttet til. Derfor er vi også
stolte, når vi ser at ti av våre medlemmer har verv i styrene for de
internasjonale komiteene og at det er norske medlemmer i flere av de
grupperingene som er dannet for å reformere og tilpasse
ICOM til en ny tid.
En del av internasjonaliseringen er ICOMs museumsetiske regelverk, som
gir alle medlemmene i organisasjonen en felles plattform. Museumsfolk
fra alle himmelstrøk har samarbeidet om utarbeidelsen av reglene, og
samarbeidet fortsetter. Målet er å få frem regler som i enda større grad
klarer å fange opp det som er vesentlig i vår museumshverdag og formidle
dette på en måte vi forstår og har respekt for. Den norske utgaven av
ICOMs museumsetiske regelverk forelå til årsmøtet i fjor, siden da har
mange tatt reglene i bruk og Norsk ICOM har bidratt i flere korte
seminarer om reglene for å gjøre museumskolleger kjent med dem. Dette
arbeidet fortsetter i 2003.
Selv om ICOM omfatter mange land, som sikkert har ganske forskjellige
utgangspunkt i museumsarbeidet, er det mange fellestrekk. Et av dem er
økonomi, en meget stram økonomi. Alle sliter med å få endene til å
møtes. Det hjelper ikke å be om mer, så enkelt er det dessverre ikke.
For 2003 har Norsk ICOM til og med fått et av sine tilskudd beskåret,
noe som er ganske dramatisk. Legge på medlemskontingenten ytterligere
ønsker vi heller ikke å gjøre, før vi har prøvd andre løsninger. Vårt
forsøk på å løse dette er på linje med løsninger som andre har valgt før
oss. Vi må ta i bruk moderne elektroniske informasjonskanaler, og også
bruke tilsvarende metoder mer i vårt styrearbeid. Vi håper dette kan
bidra til at vi kan slippe å kutte ned på vår pott for reisestøtte til
medlemmene. Dette er en metode som våre ICOM-komiteer i mange andre land
for lengst har tatt i bruk. Vi ber om at våre medlemmer viser forståelse
for dette og besøker oss på våre hjemmesider og finner info der. Husk at
hvert tastetrykk sparer Norsk ICOM for porto og forsendelsesutgifter. Vi
er dessuten stolte av våre flotte hjemmesider og tror at alle våre
medlemmer vil ha glede av å titte innom jevnlig.
Norsk ICOM har hatt et godt arbeidsår i 2002. På årsmøtet i Bergen ble
det lagt frem mål og vedtatt arbeidsområder for Norsk ICOM basert på
ICOMs strategiske plan for 2001-2007. De er nærmere omtalt i
årsmeldingen og Norsk ICOM vil fortsette å arbeide for disse målene og
arbeidsområdene i årene fremover.
ÅRSMØTET: Norsk ICOM heldt årsmøte i Bergen 13. september 2002.
I samarbeid med Norges Museumsforbund hadde Norsk ICOM invitert dr. Brian Turner frå Downpatrick, Nord-Irland som foredragshaldar. Foredraget blei svært godt mottatt.
STYRET: Ved valet under årsmøtet 2002 gikk styreleiar Knut Wik og styremedlem Svein Norheim ut av styret. Eva Mæhre Lauritzen gikk frå vervet som sekretær til vervet som styreleiar. Leif Pareli gikk frå vervet som varamedlem til vervet som styremedlem. Corinna Weinheimer blei vald som nytt styremedlem. Paal Mork blei vald som nytt varamedlem.
Etter dette har desse sitte i styret for Norsk ICOM:
Eva Mæhre Lauritzen (leiar) – 2002-2004 Roy Høibo (sekretær) – 2002-2004 Torill Thømt (kasserar) – 2001-2003 Leif Pareli – 2002-2004 Corinna Weinheimer – 2002-2004
Varamedlemmar:
Gerd Woll – 2002-2003 Paal Mork – 2002-2003
Styret har hatt 6 styremøte og behandla 55 saker. To av styremøta var telefonmøte.
MÅL: Arbeidet til styret bygger på dei måla som blir vedtatt på årsmøtet. Etter årsmøtet i Bergen er følgjande mål lagt til grunn:
1 Norsk ICOM skal i sterkere grad enn før opptre som ICOMs talerør i Norge. Organisasjonen
må bli bedre kjent og respektert som den ledende internasjonale
museumsorganisasjonen.
2 Norsk ICOM skal i samarbeid med andre beslektede organisasjoner arbeide for at internasjonale konvensjoner knyttet til beskyttelse av museer og kulturminner blir respektert i krigs- og katastrofesituasjoner. Arbeidet med å bygge opp en nasjonalkomite for Blått Skjold
(Blue
Shield) prioriteres.
3 Norsk ICOM skal bidra aktivt til at ICOM Code of Ethics, de etiske retningslinjer for museer og museumsarbeid blir kjent og fulgt opp i hele det norske museumslandskapet. Dette skal gjøres i nært samarbeid med Norges museumsforbund, Norsk museumsutvikling,
fagforeningene for museumsansatte m.fl.
4 Norsk ICOM skal videreutvikle samarbeidet vi har med Norges museumsforbund. Dette skal gjøres gjennom å utvikle samarbeidsformer som ivaretar en fornuftig arbeidsdeling og konkrete samarbeidsprosjekter på museumsområdet. Herunder også et tett praktisk
organisatorisk
samarbeid.
5 Norsk ICOM skal fortsatt arbeide for at norske museer og museumsansatte deltar aktivt i internasjonale faglige nettverk. Utveksling og utvikling av kunnskap er viktig for å kunne tjene
samfunnet på en god måte.
RESULTAT:
|
|
1
|
MEDLEMMANE Ved inngangen til året var medlemstalet 464. Dette hadde ved utgangen av året auka til 470.
|
|
Medlemmane fordeler seg slik: Personlege medlemmar: Seniormedlemmar: Institusjonar
|
387 3350
|
|
Medlemspengane blir fastsette av styret etter at det er kjent kva medlemspengane til ICOM sentralt blir. For 2002 har medlemspengane vore slike:
|
|
Personleg medlem: Seniormedlem: Institusjonar, A 1-5 tilsette Institusjonar, B 6-20 tilsette Institusjonar, C meir enn 20 tilsette |
450 2502 450 3 550 4 750 |
|
2
|
ETISKE REGLAR På generalkonferansen i Barcelona 2001 vedtok organisasjonen nye etiske reglar. Norsk ICOM har lagt stor vekt på å få gjort desse tilgjengelege for norske museumsfolk, og kunne, gjennom eit samarbeid med Norsk Museumsutvikling, presentere ei norsk oversetting av reglane til årsmøtet i Bergen. Oversettinga er utført av Elisabeth Koren. Den norske oversettinga av dei etiske reglane er trykte i eit lite hefte og er distribuert til alle museum og medlemmar i Norsk ICOM i eit slikt omfang at dei fleste museumstilsette i Norge burde ha tilgang til reglane.
Styret vil legge stor vekt på å gjennomføre tiltak slik at reglane blir kjente og tatt i bruk. Eva Mæhre Lauritzen, Torill Thømt og Corinna Weinheimer har fått dette tildelt som sitt særlege ansvarsområde i styret.
|
|
3
|
MUSEUMSNYTT Norsk ICOM er medutgivar av Museumsnytt. Gerd Woll og Paal Mork har fått eit særleg ansvar for å halde kontakt med redaktøren av Museumsnytt og følgje opp presentasjonen av stoff med tilknyting til ICOM. Museumsnytt kom i 2002 med 5 nummer, det siste var eit dobbeltnummer. I mange av nummera blei internasjonale problemstillingar tatt opp. I nr. 2 hadde styreleiaren ein særleg artikkel om internasjonalt museumssamarbeid og Norsk ICOM. Foredraget til dr. Brian Turner på landsmøtet til NMF i Bergen blei oversatt og tatt inn i nr. 5/6. Styret har arbeidd for at reiserapportane frå medlemmar som får støtte til internasjonale fagreiser i større grad blir forma som artiklar, og at noen av desse kan få plass som artikkelstoff i Museumsnytt.
|
|
4
|
FAGLEGE REISER Reisestøtte for 2002 blei tildelt i april og september. Storleiken på støtten er avhenging av reisemål og engasjement. Følgjande ble tildelt slik støtte:
Harald Hamre, ICMM, Italia/Slovenia Torill Thømt, ICR, Kroatia Eva Mæhre Lauritzen, Ceca, Nairobi Widar Halen, ICDAD, Stockholm Torill Mugaas, ICAMT, Mexico City Corinna Weinheimer, CIMCIM, St. Petersburg Tone C. Simensen, ICME, Lusaka Hilde Mortvedt/Leif Volmar Lindberg, ICEE, London Eduardo A. Ramirez, UMAC, Sydney Paal Mork, ICOM-MPR, Mexico City Marc Maure, ICOFOM, Ecuador Per Bjørn Rekdal, ICME, Lusaka Else Johansen Kleppe, ICMAH, Budapest Gerd Aarsland Rosander, ICLM, Paris Heid Gjøstein Resi, ICMAH, Budapest Per Hvamstad, ICR, Kroatia
Per Bjørn Rekdal, Executive Committee, Paris
Knut Wik, Executive Committee, Paris
|
|
5
|
INTERNASJONALT KOMITEARBEID Så langt Norsk ICOM har kunnskap om har følgjande personar verv i internasjonale komitear:
International Committees: Paal Mork (visepresident) MPR
Daniel Winfreee Papuga ICME
Per Bjørn Rekdal (president) ICME Torill Thømt (kasserar) ICR Corinna Weinheimer (sekretær) CIMCIM
Marc Maure ICOFOM
Widar Halen ICDAD
Erling Dahl jr. (president) ICLM
Torill Mugaas ICAMT
Affiliated Organisations: Andreas Dreyer (president) IATM
|
|
6
|
NETTSIDER Norsk ICOM kunne frå januar 2002 presentere seg på eigne nettsider: http://www.icom-norway.org. På desse sidene er det lagt ut nyttig informasjon om organisasjonen og aktivitetane, innmeldingsblankettar, reiserapportar og det er linkar til andre nettsider.
Nettsidene er utarbeidde av Leif Pareli og er under kontinuerleg utvikling.
|
|
7
|
TRUGSMÅL MOT KULTURARVEN Norsk ICOM deltar i arbeidet med å trygge verdas kulturarv. Vi har særleg engasjert oss i arbeidet mot ulovleg handel med kulturarv og i arbeidet med å trygge kulturminne i område som er truga av konflikter eller katastrofer (Blue Shield).
I det sittande styret har Leif Pareli eit særleg ansvar for å følgje opp dette arbeidsområdet.
|
|
8
|
SAMARBEID MED ANDRE Norsk ICOM samarbeider med NMF om sekretariatstenester, avvikling av årsmøte og utgiving av Museumsnytt.
På eit kontaktmøte med NMF der leiaren møtte for Norsk ICOM såg ein at det var behov for ei rolleavklaring mellom ICOM sentralt og det internasjonale arbeidet dei nasjonale museumsforbunda driv med. Det var vidare semje om at NMF og Norsk ICOM burde styrke samarbeidet, samtidig som NMF burde engasjere seg meir internasjonalt. Eit aktuelt tiltak for å få dette til ville vera å arrangere årlege samarbeidsmøte, eventuelt gjennom invitasjonar til styremøte.
Styret deltar også på kontaktmøte med NMU/AMB-utvikling.
|
|
9
|
ICOM NORD Knut Wik og Eva Mæhre Lauritzen deltok på ICOM Nord møte i Helsingfors 18.-19.04.2002.
Mellom dei sakene som blei drøfta var arbeidet i Executive Council, ICOM Europa og om samarbeid mellom ICOM Danmark og ICOM Sverige om å få Generalkonferansen for ICOM i Øresundsregionen 2007. Alle dei nordiske komiteane gikk gjennom sitt arbeidsprogram og dei viktigaste sakene komiteane var engasjerte i.
Frå norsk side blei det orientert om det arbeidet i Task Force om nasjonale og internasjonale komitear, der Knut Wik har deltatt.
|
|
Årsmeldinga er behandla og godkjent av styret i møte 16. juni 2003.
|
|
Sak 4-2002 Regnskap
|
| RESULTATREGNSKAP NORSK ICOM 2002 |
|
INNTEKTER Kontingent Statstilskudd Tilskudd UNESCO
Andre tilskudd Andre refusjoner Renteinntekter
|
Resultat 2002 357 500,00 150 000,00 40 000,00
430,00 3 400,92
|
Budsjett 2002 352 000,00 150 000,00 40 000,00
0,00 0,00 4 000,00
|
Resultat 2001 320 701,46 216 000,00 40 000,00
0,00 0,00 4 834,73
|
| Sum inntekter | 551 330,92 | 546 000,00 | 581 536,19 |
|
UTGIFTER Kontingent til Paris Faglige reiser Styrereiser Andre og egne møter ICOM-Nord Internasjonale reiser Trykking MUSEUMSNYTT Utgifter for sekr.arbeid/honorar/lønnskostnader Kontor utg./kontorrekvisita Frakt, porto, telefon Div. utgifter Andre refusjoner Omkostninger
|
299 599,29 79 440,00 46 890,12 12 906,67 12 537,92 20 443,00
67 700,00 8 768,90 34 021,00 958,00
2 242,00
|
300 000,00 95 000,00 30 000,00 10 000,00 10 000,00 15 000,00 5 000,00 48 000,00 10 000,00 22 000,00 0,00 0,00 1 000,00
|
286 677,44 96 500,00 59 509,90 31 809,00 8 259,43 1 211,00 5 301,00 41 137,00 6 237,50 32 543,00 425,00 0,00 1 869,00
|
| Sum utgifter | 585 506,90 | 546 000,00 | 571 479,27 |
| Resultat | -34 175,98 | 0,00 | 10 056,92 |
|
BALANSE PR. 31.12.2002
|
|
EIENDELER
Kundefordringer Bank |
2002
83 959,19 |
2001
0,00 97 861,69 |
| Post |
| Sum eiendeler | 83 959,19 | 97 861,69 |
|
GJELD/EGENKAPITAL Disp.fond pr. 31.12
|
42 142,19 |
76 318,19 |
| Påløpne kostnader | 41 817,00 | 21 543,50 |
| Sum Gjeld/egenkapital | 83 959,19 | 97 861,69 |
|
Gabriela Kulkova regnskapsfører
|
01.04.2003
|
|
Kommentarer i forbindelse med regnskap og budsjett
Som det går fram av regnskapet for 2002 har Norsk ICOM gått med
underskudd siste år.
Det henger sammen med at offentlige tilskudd har stått stille, mens
andre muligheter for inntekter er små. Medlemskontingenten gir ca. 10 %
til Norsk ICOM. Vi kan riktignok øke denne andelen, men synes ikke det
er riktig fordi kontingenten da blir for høy.
På utgiftssiden har vi forsøkt å spare, men med stadig økende priser er
det vanskelig å få stor uttelling.
-
styremøter blir dyre fordi
styremedlemmene bor spredt – og slik bør det være
-
ICOM Nord har vi vurdert å
kutte ut, men vi har funnet at vi bør være med
-
Internasjonale reiser får
høy sum fordi vi har flere som er aktive i ICOM/ Paris
-
Utgifter til kopiering,
frakt/ porto/ telefon går opp og øker også med mengden medlemmer!
På
budsjettet framover vil vi se nøye på muligheter for å spare:
-
flere telefonmøter - benytte e-post/ internett mer konsekvent, også i kontakt med medlemmene.
|
|
|
Sak 5-2002 Budsjett
|
|
Budsjett/forslag budsjett Norsk ICOM 2003/2004
|
|
7010 7020 7070
7100 |
Statstilskudd UNESCO Medlemskontingent Andre tilskudd Andre refusjoner Renteinntekter |
2004
210 000,00 50 000,00 385 000,00
1 000,00 |
2003
156 000,00 35 000,00 360 000,00
4 000,00 |
2002
150 000,00 40 000,00 357 500,00
430,00
3
400,92 |
| 646 000,00 | 555 000,00 | 551 330,92 |
|
1150 1171 1201 1301 1601 1701 2010 3011 3014 3020 4010 4030 4040 6050 6070 6080 6081 6100 6110
|
Administrasjonsutg. Honorar revisor Styremøter/reise Andre/egne møter ICOM Nord Faste intl. Reiser Kontorhold Trykking Andre trykksaker Kontorrekvisita Telefon Porto Frakt Gaver Kontingent Andre tilskudd Faglige reiser Diverse Omkostninger
|
50 000,00 5 000,00 44 000,00 20 000,00 15 000,00 10 000,00 8 000,00
4 000,00 10 000,00 25 000,00
1 000,00 343 000,00
110 000,00
1 000,00
646 000,00 |
45 000,00 5 000,00 35 000,00 12 000,00 12 000,00 20 000,00 6 000,00
7 000,00 22 000,00
310 000,00
80 000,00
1 000,00
555 000,00 |
67 700,00
46 890,12 12 906,67 12 537,92 20 443,00 8 768,90
se over 34 021,00
299 599,29
79 440,00 958,00 2 242,00
585 506,90 |
| Satt opp samlet: | 2003 |
|
Admin./kontor etc. styremøter etc. faglige/int.møter kontingent gaver div. omk. |
|
85 000,00 59 000,00 100 000,00 310 000,00
1 000,00 |
|
| I alt | 555 000,00 |
|
Sak 6-2002 Saker fremmet av medlemmene eller styret
Sak fremmet av styret i Norsk ICOM:
Endring i vedtektenes paragraf 12
Det er behov for å endre Norsk ICOMs vedtekter slik at det er mulig å ta
i bruk elektroniske media i kontakten med medlemmene. Mange
internasjonale og nasjonale komiteer i ICOM har for lengst gått over til
å legge all informasjon ut elektronisk på hjemmesider eller sende den ut
ved hjelp av e-post.
I dag har flertallet av Norsk ICOMs medlemmer tilgang til internett og
e-post. Ved å gjøre informasjon tilgjengelig for medlemmene ved hjelp av
disse media spares både arbeid og portoutgifter. Dette er blitt helt
nødvendig i den økonomiske situasjon Norsk ICOM nå befinner seg, og det
eneste alternativet vil være en kraftig kontingentforhøyelse.
Medlemmene er også orientert om dette i et brev sendt ut i juni
2003.
I dag lyder § 12 i delen ÅRSMØTET slik:
Varsel om ordinært
årsmøte skal sendes medlemmene minst 30 dager på forhånd, varsel om
ekstraordinært årsmøte minst 30 dager på forhånd. Saker som ønskes
behandlet på årsmøtet, herunder forslag til vedtektsendringer, må sendes
styret minst 30 dager på forhånd. Seinest 21 dager før årsmøte skal
styret sende ut endelig saksliste, årsmelding, regnskap, budsjettforslag
og innstilling i saker medlemmene har fremmet. Valgkomiteen sender ut
sin innstilling med samme frist.
Forslag til ny § 12, endret del er uthevet:
Varsel om ordinært årsmøte
skal sendes medlemmene minst 30 dager på forhånd, varsel om
ekstraordinært årsmøte minst 30 dager på forhånd. Saker som ønskes
behandlet på årsmøtet, herunder forslag til vedtektsendringer, må sendes
styret minst 30 dager på forhånd. Senest 21 dager før årsmøte legges
endelig saksliste, årsmelding, regnskap, budsjettforslag, innstilling i
saker medlemmene har fremmet og valgkomiteens innstilling ut på Norsk
ICOMs hjemmesider.
Medlemmer som ikke har tilgang til internett kan få tilsendt
årsmøtepapirene i posten ved henvendelse til Norsk ICOM.
Sak 7-2002
VALG 2003, NORSK ICOM
Forslag fra valgkomiteen:
Etter årsmøtet i Bergen 2002 fikk styret denne sammensetningen:
Eva
Mæhre Lauritzen, leder
Roy
Høibo, styremedlem
Leif Pareli, styremedlem
Corinna Weinheimer, styremedlem
Torill
Thømt, styremedlem
Gerd Woll, varamedlem
Paal
Mork, varamedlem
På valg i 2003 er:
Leif
Pareli
Torill
Thømt
Varamedlemmene
Gerd
Woll
Paal Mork
Torill Thømt har vært styremedlem i 6 år, og kan etter statuttene ikke
gjenvelges.
Valgkomiteens forslag:
Styremedlemmer (2 år):
Leif
Pareli (gjenvalg)
Gerd
Woll (ny)
Varamedlemmer (1år):
Paal
Mork (gjenvalg)
Tone
Cecilie Simensen (ny)
Tone Cecilie Simensen har fratrådt komitearbeidet ved
varamedlemsbehandlingen.
Trondheim/Oslo/Tromsø 20.06.2003.
Knut Wik Tone Cecilie Simensen Brynhild Mørkved
|