|
ÅRSMØTESAKER FOR NORSK ICOM 2004 |
|
Kjære ICOM-medlem!
Tiden for årsmøtet nærmer seg. Også i år er årsmøtet for Norsk ICOM lagt inn i programmet for landsmøtet til Norges Museumsforbund. Årsmøtet holdes fredag 10. september kl. 8.30-10.00.
Årets møte er lagt til Kristiansand, der det er et rikholdig program for deltakerne. Vi håper å se mange av våre medlemmer i Kristiansand. Vi gjør imidlertid oppmerksom på at det er fullt mulig å delta på årsmøtet i Norsk ICOM uten å melde seg på Norges Museumsforbunds program.
Med vennlig hilsen styret i Norsk ICOM
Eva Mæhre Lauritzen Roy Høibo Leder sekretær
Stemmefullmakt:
I henhold til vedtektene §14 kan hver stemmeberettiget møte med stemmefullmakt for inntil to fraværende medlemmer. Medbringes av den som får fullmakten og leveres på årsmøtet.
Undertegnede ICOM medlem nr. ............gir med dette ................................................................... fullmakt til å stemme for seg på årsmøtet i Norsk ICOM 10.09.2004
Dato.................Navn/Signatur.......................................................................................................
|
|
ÅRSMØTE I NORSK ICOM 2004 Kristiansand 10. september 2004 kl. 08.30
DAGSORDEN
1. Val av dirigent og protokollkomite
2. Godkjenning av innkalling, dagsorden og fullmakter
3. Årsmelding
4. Rekneskap
5. Budsjett, herunder kontingent og arbeidsmål
6. Eventuelle saker fremja av medlemmane
7. Val av styre, leiar, revisorar og valgkomite
8. Kommande årsmøtestad
|
|
Sak 3-2004 Årsmelding
Årsmelding for Norsk ICOM 2003
Vedtatt av styret i møte 22.04.2004
INNLEIING Internasjonalisering er et av tidens moteord. For Norsk ICOM har ordet også et viktig innhold. Som medlemmer av ICOM inngår vår norske medlemmer i et internasjonalt nettverk, som i 2004 omfatter mer enn 18 000 medlemmer i 113 land som har sin egen nasjonalkomité og 33 land uten. Noen av dem, spesielt enkelte av de europeiske komiteene er store, mens mange i den tredje verden er i en etableringsfase og omfatter relativt få medlemmer. Norsk ICOM er nå nr. 14 i størrelse, og det er egentlig ganske imponerende.
Innenfor ICOM-systemet både får og gir vi. Vi deltar i et internasjonalt nettverk og er med i debatten om museenes fremtid og utvikling. Vi har viktige erfaringer å bidra med, og vi blir lyttet til. Derfor er vi også stolte, når vi ser at ti av våre medlemmer har verv i styrene for de internasjonale komiteene og at det er norske medlemmer i flere av de grupperingene som er dannet for å reformere og tilpasse ICOM til en ny tid.
En del av internasjonaliseringen er ICOMs museumsetiske regelverk, som gir alle medlemmene i organisasjonen en felles plattform. Dette regelverket omtales ofte som ”The Corner stone of ICOM” og når vi søker om medlemskap i organisasjonen skriver vi under på at vi vil respektere det. Museumsmedarbeidere fra alle himmelstrøk har samarbeidet om utarbeidelsen av reglene, og samarbeidet fortsetter. Målet er å få frem regler som i enda større grad klarer å fange opp det som er vesentlig i vår museumshverdag og formidle dette på en måte vi forstår og har respekt for. Den norske utgaven av ICOMs museumsetiske regelverk forelå til årsmøtet i 2002; siden da har mange tatt reglene i bruk. Det har vært så stor etterspørsel etter kopier av reglene at opplaget nå er oppbrukt. Selv om det fortsatt ville være godt å ha noen kopier til de som trenger dem, er det gledelig at etterspørselen er så stor. Reglene er fortsatt tilgjengelige og kan printes ut fra nettet. Norsk ICOM fikk i 2003 støtte fra ABMU til å arrangere workshops om de etiske reglene, for å gjøre museumskolleger kjent med dem. Dette arbeidet vil fortsette i 2004.
Selv om ICOM omfatter mange land, som sikkert har ganske forskjellige utgangspunkt i museumsarbeidet, er det mange fellestrekk. Et av dem er økonomi, en meget stram økonomi. Alle sliter med å få endene til å møtes. Det hjelper ikke å be om mer, så enkelt er det dessverre ikke. For 2003 har Norsk ICOM til og med fått et av sine tilskudd beskåret, noe som er ganske dramatisk. Legge på medlemskontingenten ytterligere ønsker vi heller ikke å gjøre, før vi har prøvd andre løsninger. Vårt forsøk på å løse dette er på linje med løsninger som andre har valgt før oss. Vi har tatt i bruk moderne elektroniske informasjonskanaler, og vi bruker også det i stor grad i vårt styrearbeid. Vi håper dette kan bidra til at vi kan slippe å kutte ned på vår pott for reisestøtte til medlemmene. Dette er en metode som våre søsterkomiteer i mange andre land for lengst har tatt i bruk. Vi ber om at alle våre medlemmer viser forståelse for dette, og besøker oss på våre hjemmesider og finner info der. Husk at hvert tastetrykk du selv gjør, sparer Norsk ICOM for porto og forsendelsesutgifter. Vi er dessuten stolte av våre flotte hjemmesider, og tror at alle våre medlemmer vil ha glede av å titte innom jevnlig. http://www.icom-norway.org
ÅRSMØTET Norsk ICOM heldt årsmøte i Harstad 27. august 2003. Ca. 60 medlemmar var til stades.
I samarbeid med Norges Museumsforbund hadde Norsk ICOM invitert Per Kåks frå Stiftelsen Kulturarv utan gränser som foredragshaldar. Han heldt eit foredrag i plenum kalla ”Kulturarv i fara – vad kan vi göra och varför”.
STYRET Ved valet under årsmøtet 2003 gikk Torill Thømt ut etter å ha vore styremedlem og kasserar i 6 år. Gerd Woll blei vald inn som nytt styremedlem etter å ha vore varamedlem tidlegare. Leif Pareli blei attvald som styremedlem. Paal Mork blei attvald som varamedlem. Tone Cecilie Simensen blei vald inn som nytt varamedlem.
Etter dette sit desse i styret for Norsk ICOM:
Eva Mæhre Lauritzen (leiar) – 2002-2004 Roy Høibo (sekretær) – 2002-2004 Gerd Woll (kasserar) – 2003-2005 Leif Pareli – 2003-2005 Corinna Weinheimer – 2002-2004
Varamedlemmar:
Tone Cecilie Simensen – 2003-2004 Paal Mork – 2003-2004
Styret har hatt 6 styremøte og behandla 59 saker. Tre av styremøta var telefonmøte.
MÅL Arbeidet til styret bygger på dei måla som blir vedtatt på årsmøtet. Etter årsmøtet i Harstad er følgjande mål lagt til grunn:
|
|
1 |
Norsk ICOM skal i sterkere grad enn før opptre som ICOMs talerør i Norge. Organisasjonen må bli bedre kjent og respektert som den ledende internasjonale museumsorganisasjonen. |
|
2 |
Norsk ICOM skal i samarbeid med andre beslektede organisasjoner arbeide for at internasjonale konvensjoner knyttet til beskyttelse av museer og kulturminner blir respektert i krigs- og katastrofesituasjoner. Arbeidet med å styrke nasjonalkomiteen for Blått Skjold (Blue Shield) prioriteres.
|
|
3 |
Norsk ICOM skal bidra aktivt til at ICOM Code of Ethics, de etiske retningslinjer for museer og museumsarbeid blir kjent og fulgt opp i hele det norske museumslandskapet. Dette skal gjøres i nært samarbeid med Norges museumsforbund, ABM-utvikling, fagforeningene for museumsansatte m.fl.
|
|
4 |
Norsk ICOM skal videreutvikle samarbeidet vi har med Norges museumsforbund. Dette skal gjøres gjennom å utvikle samarbeidsformer som ivaretar en fornuftig arbeidsdeling og konkrete samarbeidsprosjekter på museumsområdet. Herunder også et tett praktisk organisatorisk samarbeid.
|
|
5 |
Norsk ICOM skal fortsatt arbeide for at norske museer og museumsansatte deltar aktivt i internasjonale faglige nettverk. Utveksling og utvikling av kunnskap er viktig for å kunne tjene samfunnet på en god måte. |
|
RESULTAT |
|
|
1 |
MEDLEMMANE Ved inngangen til året var medlemstalet 470. Dette hadde ved utgangen av året auka til 482. |
|
Medlemmane fordeler seg slik:
Personlege medlemmar: Seniormedlemmar: Institusjonar
|
393 54
|
|
Medlemspengane blir fastsette av styret etter at det er kjent kva medlemspengane til ICOM sentralt blir. For 2003 har medlemspengane vore slike:
|
|
Personleg medlem: Seniormedlem: Institusjonar, A 1-5 tilsette Institusjonar, B 6-20 tilsette Institusjonar, C meir enn 20 tilsette |
500 2502 500 3 600 4 850 |
|
For å styrke kontakten med medlemmane er medlemmane inviterte til å melde seg på ei e-postliste. Ved utgangen av meldingsåret var det om lag 90 som hadde nytta seg av tilbodet.
|
|
2 |
ETISKE REGLAR På generalkonferansen i Barcelona 2001 vedtok organisasjonen nye etiske reglar. Norsk ICOM har lagt stor vekt på å få gjort desse tilgjengelege for norske museumsfolk, og kunne, gjennom eit samarbeid med Norsk Museumsutvikling, presentere ei norsk oversetting av reglane til årsmøtet i Bergen 2002.
Etter søknad har Norsk ICOM fått tildelt kr. 25.000 frå ABM-utvikling til gjennomføring av 5 workshops om dei etiske reglane. Desse er ved utgangen av meldingsåret fullteikna, og vil bli gjennomførte i 2004.
|
|
3 |
MUSEUMSNYTT Norges Museumsforbund meldte i brev til Norsk ICOM 28. mars 2003 at samarbeidet om utgiving av Museumsnytt opphører. Styret tok dette til etterretning. Dette fekk til følgje at Museumsnytt ikkje lenger blei sendt til ICOMs medlemmar. Norsk ICOM satsar på å oppretthalde kontakten med medlemmane ved hjelp av heimeside og e-post-liste på Museumsnett.
|
|
4 |
FAGLEGE REISER Reisestøtte for 2003 blei tildelt i april og september. Storleiken på støtten er avhengig av reisemål og engasjement. Følgjande ble tildelt slik støtte:
Anders Bettum, CIPEG Grete Holmboe, ICR Erlend Hvoslef, ICME Roy Høibo, ICR Magny Karlberg, COSTUME Mats Krouthén, CIMCIM Eva Mæhre Lauritzen, CECA Marc Maure, ICOFOM Paal Mork, MPR Torill Mugaas, ICAMT Daniel Winfree Papuga, ICME Leif Pareli, ICME Gerd Aarsland Rosander, ICLM Tone Cecilie Simensen, ICME Tom G. Svensson, ICME Torill Thømt, ICR Corinna Weinheimer, CIMCIM Gerd Woll, ICFA Josephine Østern, MPR
Per Bjørn Rekdal, ICME og ADVISORY Knut Wik, ADVISORY
Dei som får tildelt reisestøtte har sendt inn ein artikkel om inntrykk frå møtet. Artiklane er lagt ut på heimesida til Norsk ICOM.
|
|
5 |
INTERNASJONALT KOMITEARBEID Så langt Norsk ICOM har kunnskap om har følgjande personar verv i internasjonale komitear:
International Committees: Paal Mork (president) MPR Daniel Winfree Papuga ICME Per Bjørn Rekdal (president) ICME Torill Thømt (kasserar) ICR Corinna Weinheimer (sekretær) CIMCIM Marc Maure ICOFOM Widar Halén ICDAD Erling Dahl jr. (president) ICLM Torill Mugaas ICAMT
Affiliated Organisations: Andreas Dreyer (president) IATM
Norsk ICOM inviterte 17. juni til eit fagmøte på Norsk Folkemuseum for styremedlemmar i dei internasjonale komiteane, representantar for Norges Museumsforbund, UNESCO og styret i nasjonalkomiteen for Norge. I møtet blei det utveksla informasjon mellom representantar for dei ulike komiteane, og det blei informert om arbeidet i Blue Shield og og om saker til behandling i ICOM.
|
|
6 |
NETTSIDER Norsk ICOM har frå januar 2002 presentert seg på eigne nettsider:
På desse sidene er det lagt ut informasjon om organisasjonen og aktivitetane, innmeldingsblankettar, reiserapportar og det er linkar til aktuelle nettsider. Etter vedtak på årsmøtet 2003 blir også sakspapira til årsmøtet nå lagt ut på heimesida. Medlemmar som ikkje har tilgang til internett kan framleis få sakspapira tilsendte i posten.
Nettsidene er utarbeidde av Leif Pareli og er under kontinuerleg utvikling.
|
|
7 |
TRUGSMÅL MOT KULTURARVEN Norsk ICOM deltar i arbeidet med å trygge verdas kulturarv. Organisasjonen har særleg engasjert seg i arbeidet mot ulovleg handel med kulturarv og i arbeidet med å trygge kulturminne i område som er truga av konflikter eller katastrofer (Blue Shield). I 2003 har det vore særleg stor aktivitet i tilknyting til krigen i Irak.
I det sittande styret har Leif Pareli eit særleg ansvar for å følgje opp dette arbeidsområdet. Han er leiar i den norske Blue Shield komiteen.
|
|
8 |
SAMARBEID MED ANDRE Norsk ICOM samarbeider med Norges Museumsforbund om sekretariatstenester og organisering av årsmøte.
Styret deltar også på kontaktmøte med Statens senter for arkiv, bibliotek og museum (ABM-utvikling).
Det blei arrangert eit fellesmøte med ABM-utvikling og ICOMs generalsekretær Manus Brinkman 8. september.
|
|
9 |
ICOM NORD Eva Mæhre Lauritzen og Corinna Weinheimer deltok på møte i ICOM Nord på Island 24.-27. april 2003.
Nasjonalkomiteane orienterte kvarandre gjensidig om arbeidet i dei enkelte nasjonalkomiteane. Andre viktige saker på møtet var nominasjoner til Executive Council, det komande møtet i Advisory Committee og val av stad for generalkonferansen 2007, der Øresundregionen (Sverige og Danmark i fellesskap) og Wien er kandidatar. Også oversetting og spreiing av ICOMs museumsetiske regelverk blei behandla. Både Finland og Noreg har laga eigne oversettingar.
Norsk ICOM inviterte til møte i ICOM Nord i Trondheim 23.-24. april 2004.
|
|
10 |
ICOM Advisory Committee Eva Mæhre Lauritzen representerte Norsk ICOM på møte i ICOM Advisory Committee i Paris 2.-4.juni 2003.
Viktige saker som blei behandla: · Gjennomgang og oppdatering av Strategisk plan 2001-2007
·
Rapportar frå Nominasjonskomiteen, Task Force for nasjonale komitear og
Internasjonale · Forslag til tema for den internasjonale museumsdagen 2005 · Val av stad for generalkonferansen 2007 · Rapport frå komiteen for generalkonferansen 2004 Universal Museums · Krigen i Irak, Blue Shield og tiltak for å hindre plyndring av kulturobjekt
|
|
Årsmeldinga er behandla og godkjent av styret i møte 22. april 2004.
|
|
Sak 4-2004 Regnskap
|
| RESULTATREGNSKAP NORSK ICOM 2003 |
|
INNTEKTER Kontingent Statstilskudd Tilskudd UNESCO Andre tilskudd Andre refusjoner Renteinntekter
|
Resultat 2003 386 568,15 156 000,00 35 000,00 25 000,00 450,00 721,37
|
Budsjett 2003 360 000,00 156 000,00 35 000,00 0,00 0,00 4 000,00
|
Resultat 2002 357 500,00 150 000,00 40 000,00 0,00 430,00 3 400,92
|
| Sum inntekter | 603 739,52 | 555 000,00 | 551 330,92 |
|
UTGIFTER Kontingent til Paris Faglige reiser Styrereiser Andre og egne møter ICOM-Nord Internasjonale reiser Utgifter for sekr.arbeid/honorar Kontor utg./kontorrekvisita Frakt, porto, telefon Div. utgifter Omkostninger
|
312 225,87 93 530,00 40 465,00 11 762,00 10 344,00 4 184,40 70 529,50 3 022,00 24 124,50 - 1 579,00
|
310 000,00 80 000,00 35 000,00 12 000,00 12 000,00 20 000,00 50 000,00 13 000,00 22 000,00 0,00 1 000,00
|
299 599,29 79 440,00 46 890,12 12 906,67 12 537,92 20 443,00 67 700,00 8 768,90 34 021,00 958,00 2 242,00
|
| Sum utgifter | 571 766,27 | 555 000,00 | 585 506,90 |
| Resultat | 31 973,25 | -34 175,98 |
|
BALANSE PR. 31.12.2003
|
|
EIENDELER
Bank |
2003
139 550,44 |
2002
83 959,19 |
| Post |
| Sum eiendeler | 139 550,44 | 83 959,19 |
|
GJELD/EGENKAPITAL
Disp.fond pr. 01.01.2003 42
142,19 |
|
|
| Påløpne kostnader | 65 435,00 | 41 817,00 |
| Sum Gjeld/egenkapital | 139 550,44 | 83 959,19 |
|
Gabriela Kulkova regnskapsfører
|
03.03.2004
|
|
Kommentarer i forbindelse med regnskap og budsjett.
Resultatet på kr. 31 973 for 2003 er nok dessverre ikke et behagelig tillegg i ICOMs stramme økonomi. Innbakt i dette beløpet ligger 25 000 som ble bevilget fra AMBU til workshops om ICOMs etiske regelverk, som ikke kom til anvendelse i 2003, slik at utgiftene til disse workshopene kommer i 2004. I tillegg har vi en restanse på medlemsavgiften til Paris som også skal betales ut i 2004. Dette går omtrent i balanse med ”overskuddet” som derfor overføres til drift i 2004.
Når det gjelder det foreslåtte budsjett for 2005 er det mange usikkerhetsmomenter. UNESCO har varslet at de ikke lenger kommer til å gi fast årlig støtte til organisasjoner, og vi har ikke funnet muligheter til å kompensere for eventuelt bortfall av de 40 000 vi har busjettert med derfra. Det skal godt gjøres å spare inn et slikt beløp på ett år.
|
|
|
|
Sak 5-2004 Budsjett
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Sak 6-2004 Eventuelle saker fremmet av medlemmene
Sak 7-2004 Val av styre, leiar, revisorar og valkomite
Forslag fra valgkomiteen:
Etter årsmøtet i Harstad 2003 fikk styret denne sammensetningen: Eva Mæhre Lauritzen, leder Styremedlemmer: Roy Høibo Leif Pareli Corinna Weinheimer Gerd Woll
Varamedlemmer: Tone Cecilie Simensen Paal Mork
På valg i 2004 er: Eva Mæhre Lauritzen Roy Høibo Corinna Weinheimer
Varamedlemmene: Tone Cecilie Simensen Paal Mork
Roy Høibo ønsker ikke gjenvalg. Corinna Weinheimer flytter til utlandet. Eva Mæhre Lauritzen ønsker å fortsette. Lauritzen, Pareli, Woll, Simensen og Mork representerer alle museer i Oslo. Valgkomiteen ønsker derfor at de to nye styrerepresentanene skal komme fra museer utenom hovedstaden.
Valgkomiteens forslag: Styremedlemmer (2 år): Eva Mæhre Lauritzen (gjenvalg) Sissel Guttormsen, Ringve (ny) Målfrid Grimstvedt, Jærmuseet (ny)
Varamedlemmer (1år): Paal Mork (gjenvalg) Tone Cecilie Simensen (gjenvalg)
Trondheim/Fagernes/Tromsø 10.06.2004.
Knut Wik Torill Thømt Brynhild Mørkved
|
