  |
  |
|
||
|
|
|
ÅRSMØTESAKER FOR NORSK ICOM 2005
Tiden for årsmøtet nærmer seg. Også i år er årsmøtet for Norsk ICOM lagt inn i programmet for landsmøtet til Norges Museumsforbund. Årsmøtet holdes fredag 23. september kl. 13.30. Årets møte er lagt til Karlstad, der det er et rikholdig program for deltakerne. Vi håper å se mange av våre medlemmer i Karlstad. Vi gjør imidlertid oppmerksom på at det er fullt mulig å delta på årsmøtet i Norsk ICOM uten å melde seg på Norges Museumsforbunds program. Med vennlig hilsen styret i Norsk ICOM
Eva Mæhre Lauritzen
Målfrid Grimstvedt
|
|
||
|
Stemmefullmakt: | |
||
|
I henhold til vedtektene §14 kan hver stemmeberettiget møte med stemmefullmakt for inntil to fraværende medlemmer. Medbringes av den som får fullmakten og leveres på årsmøtet.
Undertegnede ICOM medlem
nr. ............gir med dette ..........................
.........................................
|
|
||
|
ÅRSMØTE I NORSK ICOM
2005 1. Val av dirigent og protokollkomite 2. Godkjenning av innkalling, dagsorden og fullmakter 3. Årsmelding 4. Rekneskap 5. Budsjett, herunder kontingent og arbeidsmål 6. Eventuelle saker fremja av medlemmane 7. Val av styre, leiar, revisorar og valkomite 8. Kommande årsmøtestad |
|
||
|
Sak 3-2005 Årsmelding INNLEIING Virksomheten i Norsk ICOM og moderorganisasjonen ICOM bar i 2004 preg av at dette var et generalkonferanseår. Det ble derfor ikke arrangert møte i Advisory Committee i Paris, slik det er i vanlige år, men både Executive og Advisory Committee hadde sine møter i tilknytning til selve generalkonferansen og generalforsamlingen. De fleste internasjonale fagkomiteene hadde også lagt sine møter i tilknytning til generalkonferansen, slik at dette virkelig var et kjempearrangement. For første gang ble den arrangert i Asia, i Seoul i Sør-Korea, i den første uken av oktober. Det var et flott arrangement, og Norge har absolutt styrket sin posisjon i organisasjonen. En annen sak som preget året er de seks museumsetiske workshop’ene som Norsk ICOM arrangerte. Etikk er et viktig tema i ICOMs strategiske planer og det er en glede å se at det er stor interesse for temaet også blant norsk museumsmedarbeidere. Så stor at hele opplaget av den norsk utgaven av ICOMs museumsetiske regler nå er ”revet bort”. Heldigvis ligger den i elektronisk utgave på Norsk ICOMs hjemmesider. Vi råder alle til å benytte denne nyttige lille håndboka, når tvilen om hva som er riktig melder seg. For en internasjonal organisasjon er det viktig å stimulere til kontakt på tvers av landgrensene. Vi har mye både å hente og å gi selv, og vi bringer verdifulle impulser med oss tilbake til våre arbeidsplasser. Og våre medlemmer er opptatt av hva som skjer på museer i andre land og sørger for å dele sine erfaringar med kolleger. Det kan alle få glede av på Norsk ICOMs hjemmesider. Som organisasjon er vi i den spesielle stilling at våre medlemmer står og tripper og venter på å få sitt innbetalingskort på nyåret, slik at de kan få den ettertraktede klistrelappen til medlemskortet som åpner dører rundt om i verden. For å forenkle denne prosessen bestemte styret at i 2005 skal den sendes ut sammen med innbetalingskortet slik at medlemskortet umiddelbart er klart til bruk. Dette krever imidlertid at våre medlemmer lojalt følger opp med sin innbetaling. Vi er spent på reaksjonene og håper at medlemmene setter pris på denne forenklingen. |
|
||
|
ÅRSMØTET Norsk ICOM heldt årsmøte i Kristiansand 10. september 2004. Det var 42 medlemmar som møtte fram. Årsmøtet blei avvikla som ein del av landsmøtet til Noregs Museumsforbund. Som internasjonalt tema under landsmøtet hadde museumsforbundet invitert Wim van der Weiden fra European Museum Forum til å forelesa om ”European museumstrends”. Norsk ICOMs leder innledet og ledet diskusjonen etterpå. STYRET Ved valet under årsmøtet 2004 gikk Roy Høibo og Corinna Weinheimer ut. Sissel Guttormsen og Målfrid Grimstvedt blei valde inn som nye styremedlemmar. Etter dette sit desse i styret for Norsk ICOM: |
|
||
|
Eva Mæhre Lauritzen (leiar) – til 2006 Styremedlemmar: Leif Pareli til 2005 Gerd Woll til 2005 Sissel Guttormsen til 2006 Målfrid Grimstvedt til 2006 Varamedlemmar: Paal Mork til 2005 Tone Cecilie Karlgård til 2005 Styret har hatt 4 styremøte og behandla 51 saker. Eitt av styremøta var telefonmøte. MÅL Arbeidet bygger på dei måla som blir vedtatt på årsmøtet. Måla frå året før blei vidareført på årsmøtet 2004 og er formulert slik: |
|
||
|
1 | Norsk ICOM skal i sterkere grad enn før opptre som ICOMs talerør i Norge. Organisasjonen må bli bedre kjent og respektert som den ledende internasjonale museumsorganisasjonen. | |
|
|
2 | Norsk ICOM skal i samarbeid med andre beslektede organisasjoner arbeide for at internasjonale konvensjoner knyttet til beskyttelse av museer og kulturminner blir respektert i krigs- og katastrofesituasjoner. Arbeidet med å styrke nasjonalkomiteen for Blått Skjold (Blue Shield) prioriteres. | |
|
|
3 | Norsk ICOM skal bidra aktivt til at ICOM Code of Ethics, de etiske retningslinjer for museer og museumsarbeid blir kjent og fulgt opp i hele det norske museumslandskapet. Dette skal gjøres i nært samarbeid med Norges museumsforbund, ABM-utvikling, fagforeningene for museumsansatte m.fl. | |
|
|
4 | Norsk ICOM skal videreutvikle samarbeidet vi har med Norges museumsforbund. Dette skal gjøres gjennom å utvikle samarbeidsformer som ivaretar en fornuftig arbeidsdeling og konkrete samarbeidsprosjekter på museumsområdet. Herunder også et tett praktisk organisatorisk samarbeid. | |
|
|
5 | Norsk ICOM skal fortsatt arbeide for at norske museer og museumsansatte deltar aktivt i internasjonale faglige nettverk. Utveksling og utvikling av kunnskap er viktig for å kunne tjene samfunnet på en god måte. | |
|
|
RESULTAT |
|
||
|
1 |
MEDLEMMANE Ved inngangen til året var medlemstalet 482. Dette hadde ved utgangen av året auka til 488. Medlemmane fordeler seg slik: |
|
|
|
Personlege medlemmar: Studentmedlem: Seniormedlemmar: Institusjonar |
391 |
|
|
Medlemspengane blir fastsette av styret etter at det er kjent kva medlemspengane
til ICOM sentralt blir. For 2004 har medlemspengane vore slike: |
|
||
|
Personleg medlem: Seniormedlem: Studentmedlem: Institusjonar A (1-5 tilsette) Institusjonar B (6-20 tilsette) Institusjonar C (over 20 tilsette) |
550 |
|
|
2 |
KONTAKT MED MEDLEMMANE For å spare arbeid og portoutgifter har det etter vedtak på årsmøtet 2003 vært lagt større vekt på å gi medlemmene informasjon gjennom hjemmesiden. Dette ser ut til å fungere bra; ingen medlemmer har tatt kontakt og bedt om å få tilsendt årsmøtepapirer gjennom posten. Hjemmesiden inneholder aktuelle og tidligere reiserapporter og årsmeldinger m.m. og fungerer dermed stadig mer som digitalt arkiv. Leif Pareli har vært redaktør for hjemmesiden. |
|
|
|
3 |
ETISKE REGLAR Norsk ICOM fikk høsten 2003 midler fra ABM-utvikling til å arrangere 5 workshops i etikk. Bakgrunnen for dette var at ICOM i 2001 hadde vedtatt en ny Code of Ethics for Museums. ABM-utvikling (den gang NMU) og Norsk ICOM ønsket at denne skulle oversettes til norsk og bli gjort kjent i norske museer og blant de som arbeider der. Det museumsetiske regelverket ble oversatt til norsk av Elisabeth Koren, utgitt og distribuert gratis til alle som meldte sin interesse. Museene ble invitert til å melde seg for workshops våren 2004 gjennom omtale på Norsk ICOMs hjemmesider og omtale i Museumsnytt og 6 museer/museumslag meldte seg og ønsket å arrangere Workshop i sin region. Workshopen har en varighet på 3-4 timer, og Norsk ICOM har utviklet et program og trykksaker til å gjennomføre dette opplegget. De første som deltok i en utprøving av dette var Museumsansattes Forening som inviterte Norsk ICOMs leder til å lage et opplegg om etikk for deres årsmøte i 2003. Erfaringene og tilbakemeldingene derfra dannet en viktig basis for det videre arbeidet i 2004. Opplegget består av informasjon om ICOMs etiske regler, interaktivt arbeid i grupper med en case ”Museumsetisk fabel”, gjennomgang av case og diskusjon om hvem som trenger de etiske reglene og deres betydning i museumsverdenen. Følgende workshops ble arrangert: |
|
|
|
• • • • • • |
3. mars 2004 på Valdres Folkemuseum for Museene i Oppland. 20 deltakere. 26.mars 2004 på Sunnmøre museum for Musea i Møre og Romsdal. Workshopen inngikk i et todagers seminar arrangert av MIMR. 32 deltakere fra Møre og Romsdal fylke, samt Nordfjord. 16. april 2004 på Trollull på Mysen for Museene i Østfold. 25 deltakere. 2.6.2004 på Rogaland Kunstmuseum for Museene i Rogaland. 34 personer deltok. 17. juni 2004 på Bergen Kunstmuseum for Museene i Bergen. 26 deltakere. 26.august 2004 på Orkla Industrimuseum. Deltakerne var fra museer i deler av Sør-Trøndelag. 18 deltakere. |
|
|
I alt har 155 personer deltatt på workshops i 2004 og 55 i 2003. ICOM (int.) vedtok på sin generalkonferanse i Seoul en ny versjon av reglene med bl.a. det mål å gjøre dem lettere tilgjengelige for brukerne. Reglene er de samme, men er presentert i en form som gjør det lettere å finne frem og med færre gjentakelser. Hvorvidt disse blir utgitt på norsk er ennå ikke avklart. |
|
||
|
4 |
FAGLEGE REISER ICOM-Norge valgte å prioritere tildeling av reisestøtte til deltagere på generalkonferansen i Seoul 1. – 8. oktober. En slik prioritering har også vært gjort ved tidligere generalkonferanser. I tildelingsbeløpet ble det lagt vekt på de høye reisekostnadene en konferanse i Sør-Korea medfører. I alt fikk 16 medlemmer reisestøtte, 15 av disse til generalkonferansen. I tillegg dekkes formannens reise av bidrag fra UNESCO. To medlemmer ble forhindret fra å reise, en leverte ikke reiserapport innen fristen. En del av reiserapportene holdt et høyt faglig nivå, kvaliteten for øvrig var jevnt over god. Det finnes likevel forbedringspotensialer. Rapportene skal tjene som tilbakemeldinger fra et internasjonalt fagmiljø, slik at også de som ikke deltar kan få et faglig utbytte. Følgende medlemmer har fått reisestøtte i 2004: Berit Berge, ICOM Seoul Erling Dahl jr., ICOM Seoul Widar Halén, ICDAD Paris Rune Holbek, ICOM Seoul Erlend Hvoslef, ICOM Seoul Harald Jacobsen, ICOM Seoul Leif Volmar Lindberg, ICOM Seoul Paal Mork, ICOM Seoul Hilde Mortvedt, ICOM Seoul Daniel W. Papuga, ICOM Seoul Leif Pareli, ICOM Seoul Sigrun Rasmussen, ICOM Seoul Per Bjørn Rekdal, ICOM Seoul Gerd Rosander, ICOM Seoul Tom G. Svensson, ICOM Seoul Knut Wik, ICOM Seoul |
|
|
|
5 |
INTERNASJONALT KOMITEARBEID Medlemmer av Norsk ICOM med verv i sentrale organer av ICOM: Per B. Rekdal, Kulturhistorisk museum, Universitetet i Oslo er styremedlem i ICOM's verste organ, Executive Council. Knut Wik, Sør-Trøndelag fylkeskommune, chair of ICOM's Nominations & Elections Committee. Følgende har verv innen de internasjonale fagkomiteene: Erling Dahl jr., Troldhaugen, formann i ICLM, komiteen for litteraturmuseer. Widar Halén, Nasjonalmuseet for Kunst, formann i ICDAD, komiteen for kunstindustrimuseer. Paal Mork, Norsk Folkemuseum, formann i ICOM-MPR, komiteen for markedsføring og PR. Hilde Mortvedt, Riksutstillinger, styremedlem i ICEE, komiteen for vandreutstillinger (Exhibition exchange) Toril Mugaas, Kulturhistorisk museum, Universitetet i Oslo, styremedlem i ICAMT, komiteen for utstillingsdesign. Christian-Emil Ore, Universitetet i Oslo, formann i CIDOC, komiteen for dokumentasjon. Daniel Papuga, formann i ICME, komiteen for etnografiske museer. Frode Sæland, konservator v. Norsk bergverksmuseum, medlem i styret for TICCIH MINING SECTION (The International Committee for the Conservation of the Industrial Heritage). |
|
|
|
6 |
GENERALKONFERANSEN I SEOUL ICOMs 20. generalkonferanse ble holdt 1. – 8. oktober med en stor delegasjon fra Norge. Koreanerne viste seg som meget velorganiserte, og konferansen ble gjennomført på et meget høyt profesjonelt nivå. I tillegg hadde organisasjonskomiteen lagt store ressurser ned i det kulturelle programmet, og deltagerne lot seg imponere av flotte daglige forestillinger. Tema for konferansen var immateriell kulturarv (Intangible heritage), og et av de viktigste resultater var godkjenningen av Seoul-erklæringen, ”UNESCO Convention for the Safeguarding of the Intangible Cultural Heritage”. Alissandra Cummings ble valgt som ny president for ICOM og Amareswar Galla og Martin R. Schärer som visepresidenter. Günther Dembski ble valgt som ny formann i Advisory Committee, og Virgil Nitulescu viseformann. Endelig ble det også norsk representasjon i Executive Council, da Per B. Rekdal ble valgt. I tillegg opprettholdt Elisabeth Olofsson fra Sverige sin plass. Flere av de internasjonale komiteene fikk formenn fra Norge: Erling Dahl jr., Troldhaugen, formann i ICLM, komiteen for litterære museer; Paal Mork, Norsk Folkemuseum, formann i ICOM-MPR komiteen for markedsføring og PR; Christian-Emil Ore, Universitetet i Oslo, formann i CIDOC, komiteen for dokumentasjon. Daniel Papuga, formann i ICME, komiteen for etnografi. I tillegg er Widar Halén, Nasjonalmuseet for Kunst valgt som formann i ICDAD, komiteen for kunstindustrimuseer. Den sterke norske representasjonen i ICOMs ledende organer viser fordelen ved ICOM Norges aktive rolle i det internasjonale arbeidet. |
|
|
|
7 |
TRUGSMÅL MOT KULTURARVEN Norsk ICOM deltar i arbeidet med å trygge verdens kulturarv, både direkte gjennom ICOM og gjennom samarbeidet i Blue Shield. Leif Pareli har representert ICOM i den norske Blue Shield-komiteen og har i 2004 fungert som komiteens leder. I juli deltok han i den første internasjonale Blue Shield-konferansen i Torino, som innebar styrking av samarbeidet mellom de nasjonale komiteene. Som oppfølging av konferansen ble den norske komiteen fastere organisert og utarbeidet egne vedtekter. En sak som fikk mye medieomtale i løpet av året var spørsmålet om Schøyen-samlingens bakgrunn. Både Norsk ICOM og Blue Shield sendte ut pressemeldinger om saken, og fikk oppmerksomhet om sine synspunkter. I løpet av høsten innledet Blue Shield et samarbeid med Norges Røde Kors, blant annet med en felles kronikk i Dagbladet 24.12 om betydningen av at Norge ratifiserer Haagkonvensjonens annen protokoll. Saken følges opp med et seminar i 2005, også dette i fellesskap med Røde Kors. |
|
|
|
8 |
ICOM NORD Norsk ICOM arrangerte møte for dei nordiske nasjonalkomiteane i Trondheim 23. april 2004. Ringve Museum hadde tatt på seg vertskapet for møtet. Det møtte utsendingar frå Danmark, Finland og Sverige utanom Norge. I tillegg deltok Elisabet Olofsson frå Executive Council og Knut Wik frå Nominations Committe og Working Group on National Committees på delar av møtet. Island var forhindra frå å møte. Det blei orientert om arbeidet i nasjonalkomiteane og i dei komiteane som Elisabet Olofsson og Knut Wik representerte. Møtet drøfta vidare reformarbeidet i ICOM, Generalkonferansen i Seoul, ICOM Europa, Blue Shield og eventuell deltaking i ICOM Nord frå dei baltiske landa. Det siste fekk ikkje tilslutning. Undervegs var det hyggeleg samver hos direktør Peter Andreas Kjeldsberg, Corinna Weinheimer og Knut Wik. Den 24. april ble det arrangert ekskursjon med kultur- og naturopplevelser i Nord-Trøndelag med Sissel Guttormsen fra Ringve Museum som leder. |
|
|
|
9 |
SAMARBEID MED ANDRE Norsk ICOM kjøper kontortjenester hos Norges Museumsforbund og benytter deres lokaler til de styremøtene som ikke er telefonstyremøter. Det er staben i Ullevålsveien som sørger for innkreving av medlemskontingent, adresseendringer og hjelp til dem som mister sine kort. De tar seg også av kontakten med moderorganisasjonen i Paris om medlemsskap og fører i tillegg våre regnskaper og våre medlems-utsendelser. Dette samarbeidet fungerer godt og er av stor betydning for styret, som jo består av valgte medlemmer som har dette som et verv. Norsk ICOM har også et godt samarbeid med Norges Museums-forbund om bl.a. årsmøter og andre arrangementer. Norsk ICOM får økonomisk støtte fra ABM-utvikling og Den norske UNESCO-kommisjonen. Sistnevnte meddelte at deres støtte ville opphøre ved utgangen av 2004 på grunn av endringer i systemene i kommisjonen. Gjennom samarbeidet i Blue Shield-komiteen har Norsk ICOM god kontakt og samarbeid med søster-komiteene ICOMOS (kulturminner), IFLA (bibliotek) og ICA (arkiv). |
|
|
|
10 |
ICOM Advisory Committee Møte i ICOM Advisory Committee i Seoul, 1. og 8. oktober 2004. Norsk ICOM var representert ved lederen, Eva Mæhre Lauritzen. Viktige saker som ble tatt opp var: |
|
|
|
• • • • • • • |
ICOMs arbeide med medlemsdatabasen: De 20 000 medlemmene nå er lagt inn i et
dataregister. Ledelsen i nasjonale og internasjonale komiteer vil etter hvert få
tilgang til denne. Rapporter om Emergency Situations, Museum Emergency Programme og Blue Shield Rapporter om ICOMs strategiske planer 2001-2007 Diverse organisatoriske endringer som følge av dette. Nå er non-voting members historie. Forslag til nye strategiske planer for 2004-2010 Ny versjon av ICOM Code of Ethics, der innholdet er arrangert på en mer oversiktlig og brukervennlig måte. Program for International Museum Day (18. mai). |
|
|
Årsmeldinga er behandla og godkjent av styret i møte 07.04.2005. Sak 4-2005 Regnskap RESULTATREGNSKAP NORSK ICOM 2004 |
|
||
|
INNTEKTER Kontingent Statstilskudd Tilskudd UNESCO Andre tilskudd Andre refusjoner Renteinntekter |
Resultat 2004 |
Budsjett 2004 |
Resultat 2003 |
|
|
|
|
Sum inntekter |
696 482,39 |
646 000,00 |
603 739,52 |
|
|
|
|
UTGIFTER Kontingent til Paris Faglige reiser Styrereiser Andre og egne møter ICOM-Nord Internasjonale reiser Utgifter for sekr.arbeid/honorar Kontor utg./kontorrekvisita Frakt, porto, telefon Div. utgifter Omkostninger |
|
|
|
|
|
|
|
Sum inntekter |
564 447,62 |
646 000,00 |
571 766,27 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Resultat |
132 034,77 |
|
31 973,25 |
|
|
|
|
BALANSE PR. 31.12.2004 |
|
|||
|
EIENDELER Bank |
2004 |
2003 |
|
|
|
|
Post |
|
|
|
|
|
|
|
Sum eiendeler |
215 758,71 |
|
139 550,44 |
|
|
|
|
GJELD/EGENKAPITAL Disp.fond pr. 01.01.04 74 115,44 Over/underskudd (-) 132 034,77 Disp.fond pr. 31.12.2004 |
|
|
|
|
|
|
Påløpne kostnader |
9 608,50 |
|
65 435,00 |
|
|
|
|
Sum Gjeld/egenkapital |
215 758,71 |
|
139 550,44 |
|
|
|
|
Gabriela Kulkova regnskapsfører |
|
|
||
|
 |
|
|||
|
Sak 5-2005 Budsjett BUDSJETT 2006 |
|
|||
|
Kontonr. | Tekst | Budsjett 2005 | Rev. Budsjett | Budsjett 2006 | |
|
7010 7020 7070 7100 |
Statstilskudd UNESCO Medlemskontingent Andre tilskudd Andre refusjoner Renteinntekter |
200 000 40 000 450 000 |
187 000 450 000 |
250 000 590 000 |
|
|
690 000 | 637 000 | 840 000 | |
||
|
1150 1171 1201 1301 1601 1701 2010 3011 3041 3020 4010 4030 4040 6050 6070 6080 6081 6100 6110 |
Admin. utgifter Honorar revisor Styremøter/reiser Andre/egne møter ICOM Nord Faste internasjonale reiser Kontorhold Trykking Andre trykksaker Kontorrekvisita Telefon Porto Frakt Gaver Kontingent Paris Andre tilskudd Faglige reiser Diverse Omkostninger |
72 000 50 000 20 000 10 000 10 000 10 000 25 000 1 000 395 000 95 000 2 000 |
67 000 50 000 20 000 10 000 50 000 10 000 25 000 1 000 395 000 95 000 2 000 |
70 000 60 000 30 000 15 000 70 000 20 000 25 000 1 000 420 000 120 000 7 000 2 000 |
|
|
690 000 | 725 000 | 840 000 | |
|
Sak 6-2005 Eventuelle saker fremja av medlemmane Sak 7-2005 Val av styre, leiar, revisorar og valkomite På valg i 2005 er: Gerd Woll - ønsker ikke gjenvalg Leif Pareli - har sagt seg villig til gjenvalg Paal Mork (v) - har sagt seg villig til gjenvalg som vararepresentant Tone C. S. Karlgård (v) - har sagt seg villig til gjenvalg som vararepresentant Ny: Rune Holbek i Vest-Agder Fylkeskommune har sagt seg villig til valg, både som vanlig styremedlem og som varamedlem. Valgkomiteens forslag: Leder: Eva Mæhre Lauritzen - til 2006 (ikke på valg) Styremedlemmer: Leif Pareli - til 2007 (gjenvalg) Sissel Guttormsen - til 2006 (ikke på valg) Målfrid Grimstvedt - til 2006 (ikke på valg) Rune Holbek - til 2007 (ny) Varamedlemmer: Paal Mork - til 2006 (gjenvalg) Tone C. S. Karlgård - til 2006 (gjenvalg) Med hilsen valgkomiteen |
|
|||
|
Torill Thømt, leder | Roy Høibo | Knut Wik | |
|
|
▲ til toppen |
| ||
|
|
|
|
|