|
||||
ÅRSMØTESAKER FOR NORSK ICOM 2008
|
||
Stemmefullmakt: |
I henhold til vedtektene §14 kan hver stemmeberettiget møte med stemmefullmakt for inntil to fraværende medlemmer. Medbringes av den som får fullmakten og leveres på årsmøtet. Undertegnede ICOM medlem nr. ............gir med dette .................................................................... fullmakt til å stemme for seg på årsmøtet i Norsk ICOM 22.8.2008 Dato.................Navn/Signatur........................................................................................................ ÅRSMØTE I NORSK ICOM 2008 Stavanger 22. august 2008 1. Valg av dirigent og protokollkomite 2. Godkjenning av innkalling, dagsorden og fullmakter 3. Årsmelding 4. Regnskap 5. Budsjett, herunder kontingent og arbeidsmål 6. Eventuelle saker fremmet av medlemmene 7. Valg av styre, leder, revisorer og valgkomite 8. Kommende årsmøtested Sak 3-2008 Årsmelding 2007 var et år med gledelig fremgang for Norsk ICOM. Ikke minst var det en markant økning i medlemstallet, fra 495 ved årets begynnelse til 541 ved årets slutt. En rekke medlemmer har hatt verv i internasjonale komiteer og i ICOMs sentrale organer, og det har vært et høyt aktivitetsnivå på flere områder. ÅRSMØTET Norsk ICOM holdt årsmøte på Hotell Alexandra i Loen 7. september 2007, i tilknytning til landsmøtet i Norges museumsforbund. Det var 54 medlemmer til stede. Fullstendig referat fra årsmøtet kan leses på www.icom-norway.org. En viktig begivenhet for Norsk ICOM var at ICOMs president Alissandra Cummins kom til Norge for å delta på det nasjonale museumsmøtet og ICOMs årsmøte. Hun var årets inter-nasjonale taler på landsmøtet og holdt også en appell under ICOMs årsmøte. I forbindelse med besøket organiserte styret en rundreise for henne, slik at hun fikk sett en god del av norsk natur og hun fikk besøkt flere museer i Midt-Norge, på Vestlandet og i Oslo. STYRET Frem til årsmøtet hadde Norsk ICOM denne styresammensetning: Leder: Eva Mæhre Lauritzen Sekretær: Leif Pareli Kasserer: Sissel Guttormsen Styremedlemmer: Rune Holbek og Tone C. S. Karlgård Varamedlemmer: Torveig Dahl og Ellen Lerberg. Foran årsmøtet meldte Eva Mæhre Lauritzen at hun ønsket å gå av som leder. Rune Holbek meldte at han ikke så seg i stand til å fortsette i styret. Etter valg på årsmøtet og konstituering består styret 2007-2008 av: Leder: Leif Pareli (til 2009) Sekretær: Tone C. S. Karlgård (til 2008) Kasserer: Sissel Guttormsen (til 2008) Styremedlemmer: Ellen Lerberg og Morten Skadsem (begge til 2009) Varamedlemmer: Siri Schrøder Vesterkjær og Erik Jondell (begge til 2008) Styret har i 2007 hatt syv møter, derav ett organisert som telefonmøte, og har behandlet 60 saksnummer. GENERALKONFERANSEN I WIEN 2007 var også et år med generalkonferanse, denne gang holdt i Wien i Østerrike i dagene 19. til 24. august. Det var rekordmange norske deltakere; styret hadde bare oversikt over de vel tredve som hadde søkt reisestøtte, men på den mottakelsen Norsk ICOM organiserte for de norske konferansedeltakerne på Cafe Museum, kom det over seksti personer. Generalkonferansen og generalforsamlingen (som arrangeres samtidig med konferansen) diskuterte en rekke saker og traff flere viktige beslutninger om museumsfaglige spørsmål og om organisasjonens arbeid. Blant annet ble det vedtatt en ny strategisk plan, Our Global Vision, som vil bli et sentralt styringsdokument for ICOM i kommende treårsperiode, og en viktig inspirasjon for de nasjonale avdelingene (deriblant Norsk ICOM) når det gjelder å utforme egne arbeidsplaner for de kommende år. På det organisatoriske område ble det blant annet vedtatt at det for fremtiden skal holdes generalforsamling hvert år, istedenfor som hittil bare hvert tredje år i tilknytning til generalkonferansene. Generalforsamlingene vil bli avholdt i forbindelse med det årlige møtet i Advisory committee som holdes i Paris i mai-juni. Alissandra Cummins ble gjenvalgt som president i ICOM for en andre treårsperiode. At det er kontinuitet i presidentvervet kunne anses spesielt viktig fordi ICOM for tiden står uten generalsekretær, etter at den tidligere generalsekretær sluttet på kort varsel. Ikke bare skulle det finnes en egnet person til denne sentrale oppgaven; i tillegg er det besluttet å omdefinere stillingen fra generalsekretær til å kalles generaldirektør, noe som selvsagt også er et uttrykk for ønsket om å gi stillingen et annet innhold enn det som har vært tilfelle tidligere. På konferansen ble Per Bjørn Rekdal gjenvalgt som medlem av ICOMs høyeste organ, Executive council. Norsk ICOM er selvsagt glad for, og stolt over, å ha et av sine medlemmer i en slik sentral posisjon i organisasjonen. En gledelig begivenhet for Norsk ICOM var det også at Knut Wik ble valgt til det viktige vervet som leder i Advisory committee for perioden 2007-2010, etter forslag fra blant annet de nordiske landene, som hadde diskutert denne saken i forbindelse med ICOM Nord-møtet i Helsingfors i april. En generalkonferanse innebærer også valg i de fleste internasjonale komiteene, og det er etter konferansen to komiteer som har norsk leder (Christian-Emil Ore i CIDOC og Paal Mork i MPR), mens andre har norske styremedlemmer. ARBEIDSMÅL Arbeidet bygger på hovedorganisasjonen ICOMs mål og strategiske planer for 2004-2007. Målene fra året før ble videreført på årsmøtet 2007 og er formulert slik: |
1 | Norsk ICOM skal i sterkere grad enn før opptre som ICOMs talerør i Norge. Organisasjonen må bli bedre kjent og respektert
som den ledende internasjonale museumsorganisasjonen. |
2 | Norsk ICOM skal i samarbeid med andre beslektede organisasjoner arbeide for at internasjonale konvensjoner
knyttet til beskyttelse av museer og kulturminner blir respektert i krigs- og katastrofesituasjoner. Arbeidet med å styrke nasjonalkomiteen for Blue Shield prioriteres. |
3 | Norsk ICOM skal bidra aktivt til at ICOM Code of Ethics, de etiske retningslinjer for museer og museumsarbeid,
blir kjent og fulgt opp i hele det norske museumslandskapet. Dette skal gjøres i nært samarbeid med Norges museumsforbund, ABM-utvikling, fagforeningene for museumsansatte m.fl. |
4 | Norsk ICOM skal videreutvikle samarbeidet vi har med Norges museumsforbund. Dette skal gjøres gjennom å
utvikle samarbeidsformer som ivaretar en fornuftig arbeidsdeling og konkrete samarbeidsprosjekter på museumsområdet. Herunder også et tett praktisk organisatorisk samarbeid. |
5 | Norsk ICOM skal fortsatt arbeide for at norske museer og museumsansatte deltar aktivt i internasjonale
faglige nettverk. Utveksling og utvikling av kunnskap er viktig for å kunne tjene samfunnet på en god måte. |
RESULTAT |
1 |
Medlemmer Ved årets begynnelse hadde Norsk ICOM 495 medlemmer. Dette var ved årets utgang øket til 541. Medlemmene fordelte seg slik: |
Personlige medlemmer Seniormedlemmer Studentmedlemmer Institusjoner |
421 |
Medlemsavgiftene blir fastsatt av styret etter at det
er kjent hva avgiften til ICOM sentralt vil bli. For 2007 har medlemssatsene vært uforandret fra året før: |
Personlig medlem Seniormedlem Studentmedlem Institusjon A (1-5 ansatte) Institusjon B (6-20 ansatte) Institusjon C (over 20 ansatte) |
575 |
2 |
Faglige reiser 36 medlemmer søkte og fikk innvilget reisestøtte i 2007. Tre meldte avbud. Det ble utbetalt til sammen kr. 267 956 i reisestøtte. Det uvanlig høye antallet søknader skyldes årets generalkonferanse i Wien. Nytt av året var at Norsk ICOM besluttet å avsette ett reisestipend (kr. 5000) til en deltaker fra et utviklingsland: Victoria Phiri, curator of Ethnography and Art, Livingstone Museum, Zambia. Vedtaket var i utgangspunktet et engangstiltak, men vil ut fra de gode erfaringene bli søkt videreført og utviklet til en fast ordning. Norsk ICOM søkte og fikk i tillegg ett stipend (704 Euro) fra ICOM (Young Persons Mentoring Grant) for Mari S. Mathiesen fra Kulturhistorisk Museum, Universitetet i Oslo, øremerket generalkonferansen i Wien. Følgende medlemmer mottok reisestøtte: |
Marit Berg Trygve Brandal Susan Braovac Karstein B Dalaker Randi Gaustad Sissel Guttormsen Martin Hager-Saltnes Widar Halén Rune Holbek Grete Holmboe Roy Høibo Harald Jacobsen Eva D. Johansen Erik Jondell Tone C. S. Karlgård Peter Andreas Kjeldsberg Mats Krouthén |
Mari Mathiesen |
I tillegg fikk Norsk ICOMs leder Eva Mæhre Lauritzen og executive-medlem Per Bjørn Rekdal dekket reiseutgiftene som følger av deres verv. |
3 |
Internasjonalt komitearbeid En rekke medlemmer av Norsk ICOM har verv i sentrale organer av ICOM og i de internasjonale komiteer. Per B. Rekdal, Kulturhistorisk museum, Universitetet i Oslo er medlem i ICOMs øverste organ, Executive Council (gjenvalgt under generalkonferansen i Wien i august) Knut Wik, museumskonsulent i Sør-Trøndelag fylkeskommune, er leder av ICOMs Advisory Committee 2007 – 2010 (valgt i Wien). Eva Mæhre Lauritzen, Naturhistorisk Museum, UiO, er medlem av den faste etikk-komite. Paal Mork, Norsk Folkemuseum, er president i MPR (gjenvalgt i Wien) og medlem av Emergency Relief Task Force. Christian-Emil Ore, Universitetet i Oslo, er president i CIDOC (gjenvalgt i Wien). Francoise Hanssen-Bauer, Nasjonalmuseet, er styremedlem i ICOM-CC Hilde Mortvedt, Nasjonalmuseet, er styremedlem i ICEE, (gjenvalgt i Wien) Stein Adler Bernhoft, Trøndelag Folkemuseum, styremedlem i ICAMT (innvalgt i Wien). Jon Reitan, Falstadsenteret, styremedlem i IC MEMO (innvalgt i Wien). Tone C. S. Karlgård, Kulturhistorisk museum, UIO, styremedlem i ICME (innvalgt i Wien) |
4 |
Etikk Etiske spørsmål i museumsarbeidet har fortsatt å være et sentralt tema for Norsk ICOM i 2007. En spesiell glede har vært den økte internasjonale anerkjennelsen av det etiske undervisningsopplegget som er utarbeidet av Norsk ICOMs leder, Eva Mæhre Lauritzen. Som følge av hennes engasjement er hun blitt innvalgt som medlem av ICOMs faste etikk-komite, og hun har fått stadig flere henvendelser fra inn- og utland om å komme for å holde kurs eller fortelle om opplegget. I februar ledet hun workshopen ”ICOM og det museumsetiske regelverket” for museer i Rogaland på Ryfylkemuseet i Sand, Suldal, og i mars holdt hun foredraget ”Hvem og hva er ICOM? Museer og museumsetikk” på styreseminar for museumsstyrene i Finnmark i Hammerfest. Da Eva på landsmøtet i Loen gikk av som leder etter mange års innsats i styret, ble hun spontant utnevnt til seniorrådgiver i etikkspørsmål for det påtroppende styre, slik at hennes innsikt og kompetanse fortsatt kan komme til nytte i Norsk ICOM selv om hun ikke lenger sitter i valgt styreverv. Innsatsen på dette feltet vil bli videreført i 2008. |
5 |
Schøyensamlingen En etikk-sak som har fått mye oppmerksomhet i de senere år, er de mange kritiske spørsmål rundt privatsamleren Martin Schøyens omfattende samling antikke manuskripter og andre kulturgjenstander, særlig fra Midt-Østen og Sentralasia, men også andre deler av verden. Norsk ICOM har stilt seg kritisk både til forhold ved selve samlingen, slik som manglende eller tvilsomme opplysninger om gjenstandenes bakgrunn og innkomsthistorie, og til det forhold at Nasjonalbiblioteket i flere år har gitt Schøyensamlingen plass på bibliotekets hjemmeside, og dermed har bidratt til å gi legitimitet til en samling som det hefter så mange uklare og tvilsomme forhold ved. Norsk ICOM har gjentatte ganger tatt opp dette forholdet i brev til Nasjonalbiblioteket, uten at svarene ga uttrykk for noen forståelse for ICOMs argumenter. Imidlertid kunngjorde Schøyensamlingen i en pressemelding at de ville avslutte samarbeidet med Nasjonalbiblioteket, fordi de opplevde opplysningskravene som urimelige. Uansett hvordan dette samarbeidsbruddet faktisk har foregått, opplever Norsk ICOM det som en seier for vår kritiske holdning, og styret sa seg da også fornøyd med at samarbeidet skulle avvikles. |
6 |
Møte om ulovlig handel med kulturarv Norsk ICOM hadde lenge anbefalt at Norge burde tiltre UNESCO-konvensjonen av 1970 om forbud mot ulovlig handel med kulturgjenstander, og konstaterte med tilfredshet at Norge endelig tiltrådte denne konvensjonen i begynnelsen av 2007. Etter inspirasjon fra Danmark, der Dansk ICOM i mars var medarrangør av et åpent møte om ulovlig handel hvor også Norsk ICOM var representert, tok Norsk ICOM kontakt med Den norske UNESCO-kommisjonen, ABM-utvikling og Nasjonalbiblioteket om i fellesskap å arrangere et lignende møte om forholdene i Norge. Planleggingen av dette møtet ble konkretisert utover høsten 2007, med sikte på å avholde møtet kort etter årsskiftet. |
7 |
Styremedlemmers museumsetiske forpliktelser En viktig etikksak i 2007 har vært den økende kritikk av det forhold at Nasjonal¬museets styreleder er en aktiv kunstsamler, som blant annet kjøper kunst som det også er aktuelt for museet å samle på. Dette er en sammenblanding av roller som etter Norsk ICOMs oppfatning er uheldig og et brudd på det etiske regelverket, et regelverk som Nasjonalmuseet som ICOM-medlem er forpliktet til å overholde. ICOM har i løpet av 2007 flere ganger uttalt seg kritisk om dette forholdet. Saken vil bli fulgt opp i 2008. |
8 |
Object ID I løpet av året utarbeidet styret en norsk utgave av The Object ID Checklist, en oppskrift på hvordan privatpersoner og andre kan foreta en enkel registrering av verdigjenstander, med sikring av vitale opplysninger som kan være til nytte for å oppspore stjålet eller forsvunnet kulturgods. Listen fikk straks oppmerksomhet hos Økokrims enhet for miljøkriminalitet og ble omtalt i deres blad Miljøkrim. Listen finnes utlagt på Norsk ICOMs hjemmesider. |
9 |
Blue Shield/ truet kulturarv Også i 2007 representerte Leif Pareli ICOM i Den Norske Blue Shield-komiteen, og fungerte som komiteens leder. I mars og september deltok han i møter i Haag og Utrecht i Nederland om opprettelse av en Association of National Committees of the Blue Shield (ANCBS); han ble også valgt til arbeidsgruppens leder. |
10 |
Fagmøtet 2007 Årets fagmøte ble avholdt på Kulturhistorisk Museum, Universitetet i Oslo 2. mai. Møtet hadde tittelen ”Verdens kulturarv” og tok opp en rekke saker: Per Rekdal snakket om ”Vanskelige utfordringer for ICOM” som forberedelse til høstens generalkonferanse; president i ICME Daniel Papuga tok opp ”Intellectual Property” og redegjorde for ICOM- og ICME-samarbeid med WIPO – World Intellectual Property Organization; Eva Mæhre Lauritzen innledet om ”Kulturarv, naturarv og etikk”, og Leif Pareli tok opp ”Tilbakeføring som forsoning” med utgangspunkt i en konferanse i Nuuk, Grønland, om tilbakeføring av museumssamlinger til urbefolkninger og andre. I møteprogrammet var også inkludert at ICOMs styremedlem Tone C. S. Karlgård holdt omvisning for møtedeltakerne i den fellesnordiske vandreutstillingen ”Kongospor” ved Kulturhistorisk Museum. |
11 |
ICOM Nord Det årlige kontaktmøtet mellom de nordiske landenes ICOM-komiteer ble i 2007 arrangert av Finsk ICOM og holdt i Helsingfors 19.-22. april, kombinert med besøk i Estlands hovedstad Tallinn. Norsk ICOM var representert ved leder Eva Mæhre Lauritzen og sekretær Leif Pareli. Elisabet Olofsson og Per Bjørn Rekdal fra ICOMs Executive council innledet til diskusjon om ICOMs strategiske plan, Our Global Vision. I forbindelse med møtet ble det også diskutert å foreslå Knut Wik valgt som ny leder i ICOMs Advisory Committee foran generalkonferansen i Wien i august. |
12 |
Samarbeid med andre Norsk ICOM kjøper kontortjenester hos Norges Museumsforbund og samarbeider med dem i forbindelse med arrangering av det nasjonale museumsmøtet. Norsk ICOM får økonomisk støtte fra ABM-utvikling. Gjennom samarbeidet i Blue Shield-komiteen har Norsk ICOM kontakt og samarbeid med søsterorganisasjonene ICOMOS (kulturminner), IFLA (bibliotek) og ICA (arkiv). Norsk ICOM har også samarbeid med Den norske UNESCO-kommisjonen. |
Årsmeldingen er vedtatt på styremøte i Norsk ICOM 26. mai 2008 Sak 4-2008 Regnskap |
INNTEKTER Kontingent Statstilskudd Tilskudd ABM-øremerkede prosjekter Andre tilskudd Andre refusjoner Renteinntekter |
Resultat 2007 |
Budsjett 2007 |
Resultat 2006 |
Sum inntekter |
786 887,59 |
876 000,00 |
695 554,47 |
UTGIFTER Lønnskostnader Kontingent til Paris Faglige reiser Styrereiser Andre og egne møter ICOM-Nord Internasjonale reiser Utgifter for sekr.arbeid/honorar Kontor utg./kontorrekvisita Frakt, porto, telefon Trykking Div. utgifter Omkostninger |
|
|
|
Sum inntekter |
844 083,69 |
876 000,00 |
687 704,38 |
Resultat |
-57 196,10 |
|
7 850,09 |
BALANSE PR. 31.12.2007 |
EIENDELER Bank/post |
31.12.2007 |
31.12.2006 |
Kundefordringer |
- |
|
600,00 |
Sum eiendeler |
194 879,83 |
|
346 918,36 |
GJELD/EGENKAPITAL Disp.fond pr. 01.01.07 252 075,53 Over/underskudd (-) 57 196,10 Disp.fond pr. 31.12.07 |
|
|
Påløpne kostnader |
0,40 |
|
94 842,83 |
Sum Gjeld/egenkapital |
194 879,83 |
|
346 918,36 |
Gabriella Kulkova
Oslo, 22.01.2008 |
Sak 5-2008 Budsjett BUDSJETT 2008-2009 |
INNTEKTER | Budsjett 2008 | Rev. Budsjett 2008 | Budsjett 2009 | |||
|
Statstilskudd Medlemskontingent Unesco 1) ABMu-midler 2) Overføring fra disposisjonsfond Renteinntekter |
250 000 510 000 25 000 |
207 000 523 000 20 000 35 000 110 000 |
300 000 530 000 20 000 |
||
Sum inntekter | 785 000 | 895 000 | 850 000 | |||
UTGIFTER Kontingent til Paris Faglige reiser Styremøter / reiser Andre og egne møter ICOM-Nord Internasjonale reiser Seminar - ulovlig handel Kurs - museumsetikk Sekr. arbeid/honorar Kontorutgifter/kontorrekv. Frakt, porto, telefon Trykksaker Gaver Diverse utgifter Omkostninger |
420 000 150 000 25 000 15 000 30 000 70 000 50 000 5 000 13 000 - - 4 000 3 000 |
410 000 160 000 30 000 65 000 20 000 80 000 20 000 35 000 50 000 5 000 15 000 2 000 3 000 |
420 000 170 000 25 000 30 000 15 000 110 000 50 000 5 000 15 000 5 000 5 000 |
|||
Sum utgifter | 785 000 | 895 000 | 850 000 |
1) seminar om ulovlig handel 2) kurs i museumsetikk Sak 5 b: KONTINGENT FOR 2009 Styrets forslag: Kontingentsatsene for 2008 gjelder uforandret for 2009. Sak 5 c: ARBEIDSMÅL 2008-2009 Styrets forslag: Arbeidet bygger på hovedorganisasjonen ICOMs mål og strategiske plan for 2007 – 2010 ”Our Global Vision”. Som en del av International Council of Museums skal Norsk ICOM: |
1. |
Opptre som ICOMs talerør og videreutvikle ICOM som en sterk aktør i museumsnorge, gjennom å: • Øke medlemsantallet i Norsk ICOM. • Utvikle Norsk ICOMs hjemmeside til en attraktiv og nyttig ressurs. • Bidra aktivt til at ICOMs museumsetiske regelverk blir kjent og fulgt opp i hele det norske museumslandskapet. • Styrke samarbeidet med Norges Museumsforbund og andre aktører innenfor museumsområdet. • Representere museumsnorge gjennom deltagelse i ICOMs sentrale komiteer og råd, de internasjonale komiteer og andre fora innen ICOM. • Styrke det nordiske samarbeidet i ICOM Nord. |
2. |
Medvirke til å øke forståelsen for kultur- og naturarvens betydning, gjennom å: • Virke for nytenkende, inkluderende og samtidsrelatert museumsvirksomhet, og i samarbeid med andre beslektede organisasjoner spre kunnskap om museenes samfunnsrolle og ansvar. • Arbeide for å styrke nasjonalkomiteen for Blue Shield. • Samarbeide med andre beslektede organisasjoner i arbeidet for at internasjonale konvensjoner knyttet til beskyttelse av museer og kulturminner blir respektert i krigs- og katastrofesituasjoner. • Arbeide for å motvirke ulovlig handel av kulturminner. |
3. |
Medvirke til kompetanse- og kvalitetsutvikling innen museumsområdet, gjennom å: • Tilby fri entré til verdens museer gjennom ICOM-kortet. • Oppmuntre til engasjement i ICOMs internasjonale komiteer og konferanser. • Formidle reisestøtte til ICOMs internasjonale konferanser. • Tilby kurs i ICOMs museumsetiske regelverk. |
Sak 6-2008 Eventuelle saker fremmet av medlemmene Sak 7-2008 Valg av styre, leder, revisorer og valgkomite Innstilling fra Valgkomite for Norsk ICOM 2008 Styret i Norsk ICOM består av flg.: Leif Pareli, styreleder (valgt til 2009) Sissel Guttormsen (på valg i 2008) Tone C. S. Karlgård (på valg i 2008) Ellen Lerberg (valgt til 2009) Morten Skadsem (valgt til 2009) Varamedlemmer: Erik Jondell (på valg i 2008) Siri Schrøder Vesterkjær (på valg i 2008) • De som er på valg er derved styremedlemmene Guttormsen og Karlgård og varamedlemmene Jondell og Vesterkjær. • Guttormsen og Karlgård tar gjenvalg og er valgbare. Valgkomiteen innstiller dem for en ny periode, frem til 2010. • Jondell tar gjenvalg og er valgbar. Valgkomiteen innstiller ham for en ny periode, frem til 2009. • Siri Schrøder Vesterkjær arbeider ikke lenger ved et museum. Valgkomiteens forslag til nytt varamedlem er Eva Dagny Johansen, Alta museum, som kan velges for ett år frem til 2009. Valgkomiteens forslag til nytt styre er derved: Leif Pareli, styreleder (til 2009) Sissel Guttormsen (til 2010) Tone C. S. Karlgård (til 2010) Ellen Lerberg (til 2009) Morten Skadsem (til 2009) Varamedlemmer: Erik Jondell (til 2009) Eva Dagny Johansen (2009) Oslo og Nærbø, 30.6.2008 Eva Mæhre Lauritzen Gerd Woll Målfrid Grimstvedt Sak 8-2008 Kommende årsmøtested |
▲ til toppen Tilbake til årsmeldinger og årsmøter |