klikk her for utskriftversjon


ÅRSMØTESAKER FOR NORSK ICOM 2011


Kjære ICOM-medlem!

Tiden for årsmøtet nærmer seg. Også i år er årsmøtet for Norsk ICOM lagt inn i programmet for det nasjonale museumsmøtet, som i år holdes i Oslo i dagene 24. til 26. august. Norsk ICOMs årsmøte holdes fredag 26. august kl. 13.15 – 14.45 i Oslo Kongressenter/Folkets Hus.

Vi håper å se mange av våre medlemmer der. Vi gjør oppmerksom på at det er fullt mulig å delta på årsmøtet i Norsk ICOM uten å melde seg på Norges Museumsforbunds program.

Med vennlig hilsen styret i Norsk ICOM


Leif Pareli                                                         Tone C. S. Karlgård
Leder                                                                 sekretær


 
  Stemmefullmakt:  
   


I henhold til vedtektene §14 kan hver stemmeberettiget møte med stemmefullmakt for inntil to fraværende medlemmer. Medbringes av den som får fullmakten og leveres på årsmøtet.

Undertegnede ICOM medlem nr. ............gir med dette ....................................................................
fullmakt til å stemme for seg på årsmøtet i Norsk ICOM 26.8.2011

Dato.................Navn/Signatur........................................................................................................



ÅRSMØTE I NORSK ICOM 2011
Oslo 26. august 2011



DAGSORDEN



1.    Valg av dirigent og protokollkomite

2.    Godkjenning av innkalling, dagsorden og fullmakter

3.    Årsmelding

4.    Regnskap

5.    Budsjett, herunder kontingent og arbeidsmål

6.    Eventuelle saker fremmet av medlemmene

7.    Valg av styre, revisorer og valgkomite

8.    Kommende årsmøtested



Sak 3-2011 Årsmelding


Årsmelding for Norsk ICOM 2010



2010 var et begivenhetsrikt år for Norsk ICOM. Året ble innledet med en dramatisk konflikt med ICOMs president og generaldirektør, nærmere redegjort for lenger ut i årsmeldingen. Denne konflikten gled heldigvis over i løpet av året. Først og fremst var 2010 et år med gledelig fremgang for Norsk ICOM. Medlemstallet økte fra 535 ved årets begynnelse til 565 ved årets slutt. Spesielt gledelig er det at vi har fått flere nye institusjonsmedlemmer. Det viser at det i norsk museumsverden er en økende bevissthet om verdien av å delta i internasjonale sammenhenger, og at norske museer har ambisjoner om å holde et internasjonalt nivå på sin virksomhet. Året ble også preget av at medlemmer av Norsk ICOM har hatt verv i ICOMs sentrale organer og i internasjonale fagkomiteer, og det var et høyt aktivitetsnivå på flere områder. Foran ICOMs generalforsamling i Shanghai i november fremmet Norsk ICOM to resolusjonsforslag med sikte på å bedre transparens og medlemsdemokrati i organisasjonen, begge som direkte følge av konflikten med Paris ved årets begynnelse, og hadde gleden av at begge forslag ble vedtatt med overveldende flertall.


ÅRSMØTET
Årsmøtet i Norsk ICOM ble som vanlig holdt som del av det nasjonale museumslandsmøtet, dette året lagt til Trondheim, og fant sted den 10. september. Det var 56 medlemmer tilstede. På møtet ga styreleder en orientering til medlemmene om konflikten med Paris angående kontingentsaken; redegjørelsen ble også lagt ut på Norsk ICOMs hjemmesider, som informasjon til de medlemmer som ikke var tilstede på årsmøtet.

Årsmøtet gjennomgikk for øvrig de faste årsmøtesakene, godkjente årsmelding, regnskap, arbeidsplan og budsjett, og foretok valg. Referat fra møtet kan leses på våre hjemmesider.


STYRET
Frem til årsmøtet hadde Norsk ICOMs styre denne sammensetning:
Leder: Leif Pareli (valgt til 2011)
Sekretær: Tone C. S. Karlgård (valgt til 2010)
Kasserer: Sissel Guttormsen (valgt til 2010)
Styremedlemmer: Ellen Lerberg og Hans Philip Einarsen (begge valgt til 2011, men Ellen Lerberg meldte før årsmøtet at hun så seg nødt til å gå ut av styret alt i 2010)
Varamedlemmer: Eva Johansen og Daniela Büchten (begge valgt til 2010)

Valgkomiteen foreslo gjenvalg av Tone Karlgård, innvalg av nye styremedlemmer Eva Johansen og Daniela Büchten, og valg av nytt varamedlem Stein Adler Bernhoft. På grunn av den uløste konflikten med Paris var det ønske om å beholde avtroppende kasserer Sissel Guttormsen i styret et år til, selv om hennes maksimaltid som regulært styremedlem var ute; hun var derfor foreslått som varamedlem for det kommende året, slik det er anledning til ifølge praksis.
Årsmøtet ga sin tilslutning til valgkomiteens forslag. Etter årsmøte og konstituering består styret 2010-2011 av:
Leder: Leif Pareli (valgt til 2011)
Sekretær: Tone C. S. Karlgård (til 2012)
Kasserer: Eva Johansen (til 2012)
Styremedlemmer: Hans Philip Einarsen (til 2011) og Daniela Büchten (til 2012)
Varamedlemmer: Stein Adler Bernhoft og Sissel Guttormsen (begge valgt til 2011)

Styret har i 2010 hatt fire møter, og har behandlet 37 saksnummer. Det har i tillegg vært hyppig kontakt pr. e-post og telefon, og flere saker er av tidshensyn blitt avgjort ved e-postrunder mellom styremøtene.


ARBEIDSMÅL
Arbeidet bygger på hovedorganisasjonen ICOMs mål og strategiske plan for 2007 – 2010 ”Our Global Vision”. Som en del av International Council of Museums skal Norsk ICOM:

 
  1. Opptre som ICOMs talerør og videreutvikle ICOM som en sterk aktør i museumsnorge, gjennom å:

• Øke medlemsantallet i Norsk ICOM.
• Utvikle Norsk ICOMs hjemmeside til en attraktiv og nyttig ressurs.
• Bidra aktivt til at ICOMs museumsetiske regelverk blir kjent og fulgt opp i hele det norske museumslandskapet.
• Styrke samarbeidet med Norges Museumsforbund og andre aktører innenfor museumsområdet.
• Representere museumsnorge gjennom deltagelse i ICOMs sentrale komiteer og råd, de internasjonale komiteer og andre fora innen ICOM.
• Styrke det nordiske samarbeidet i ICOM Nord.

 
  2. Medvirke til å øke forståelsen for kultur- og naturarvens betydning, gjennom å:

• Virke for nytenkende, inkluderende og samtidsrelatert museumsvirksomhet, og i samarbeid med andre beslektede organisasjoner spre kunnskap om museenes samfunnsrolle og ansvar.
• Arbeide for å styrke nasjonalkomiteen for Blue Shield.
• Samarbeide med andre beslektede organisasjoner i arbeidet for at internasjonale konvensjoner knyttet til beskyttelse av museer og kulturminner blir respektert i krigs- og katastrofesituasjoner.
• Arbeide for å motvirke ulovlig handel av kulturminner.

 
  3. Medvirke til kompetanse- og kvalitetsutvikling innen museumsområdet, gjennom å:

• Tilby fri entré til verdens museer gjennom ICOM-kortet.
• Oppmuntre til engasjement i ICOMs internasjonale komiteer og konferanser.
• Formidle reisestøtte til ICOMs internasjonale konferanser.
• Tilby kurs i ICOMs museumsetiske regelverk.

 
  RESULTAT

 
  1 Medlemmer
Ved årets begynnelse hadde Norsk ICOM 535 medlemmer. Dette var ved årets utgang økt til 565.

Medlemmene fordelte seg slik:

 
  Personlige medlemmer
Seniormedlemmer
Studentmedlemmer
Institusjoner

429
63
3
70

 
    Høsten 2009 gjennomførte styret en vervekampanje rettet mot institusjonene, og sendte brev til et sekstitall museer som da ikke var medlem av ICOM. Kampanjen var trolig medvirkende til at flere museer meldte seg inn i løpet av 2010; i tillegg har trolig også konsolideringen i større enheter bidratt til økt bevissthet om verdien av å delta i internasjonale sammenhenger og å legge ambisjonene for egen virksomhet på et internasjonalt nivå.

Kampanjen hadde også den uventede følge at styret oppdaget at det finnes museer i Norge som har medlemsfordelene i ICOM (bla. a. de ettertraktede adgangskortene) gjennom å være med i organisasjoner som er assosiert til ICOM, men uten å være direkte med i Norsk ICOM. Dette uheldige forholdet ble påpekt overfor sekretariatet i Paris, og styret argumenterte for at slike museer også bør være med i vedkommende lands nasjonalkomite. I all fall ett museum av denne type har i ettertid meldt seg inn i Norsk ICOM.

Kontingentsatsene for 2010 var blitt fastsatt av årsmøtet i Malmø i april 2009 som uforandret fra året før, men i lys av det nye kontingentsystemet som senere samme år ble innført for hele ICOM, så styret seg nødt til å se bort fra dette vedtaket, og fastsatte isteden nye satser, som langt på vei tilsvarte satsene i det nye systemet, men beregnet innenfor det gamle systemet, basert på antall ansatte. Satsene for 2010 var:

 
  Personlig medlem
Seniormedlem
Studentmedlem
Institusjon A (1-5 ansatte)
Institusjon B (6-20 ansatte)
Institusjon C (over 20 ansatte)

625
375
475
3.000
4.400
6.000

 
  2 Faglige reiser

2010 var det Generalkonferanse, i Shanghai i november, og det ble dermed som hovedregel gitt reisestøtte til deltakelse der. 26 medlemmer fikk innvilget reisestøtte, men tre meldte i løpet av året avbud, og ytterligere tre viste seg i ettertid ikke å ha deltatt. Det ble dermed utbetalt reisestøtte til 20 deltakere. Følgende medlemmer fikk utbetalt reisestøtte:

 
  Stein A. Bernhoft
Trygve Brandal
Karen M. Christensen
Erling Dahl jr.
Ann Siri Garberg
Marit Anne Hauan
Grete Holmboe
Roy Høibo
Eva Johansen
Idunn Kvalø

Tormod Kaaløy
Eva Mæhre Lauritzen
Susan Matland
Hanna Mellemsether
Paal Mork
Christian Emil Ore
Leif Pareli
Gerd Rosander
Ellen Semb
Tone Wang

 
  Det ble utbetalt til sammen kr. 151 400 i reisestøtte til de faglige reisene.

Betingelsen for reisestøtte er at man etterpå skriver en kort artikkel (tidligere kalt reiserapport) med faglig innhold fra konferansen. Denne blir etter styrets godkjenning lagt ut på Norsk ICOMs hjemmesider. Kvaliteten på disse tekstene har tidligere vært svært varierende, og styret har flere ganger diskutert, og gjort vedtak, med sikte på å stimulere en heving av nivået. Styret vurderer at kvaliteten i det store og hele er blitt bedre, men vil fortsette arbeidet for ytterligere forbedring.

 
  3 Internasjonale reiser

Det er også som vanlig gitt reisestøtte for norske medlemmer i ICOMs sentrale organer og faste komiteer. Følgende har hatt slik støtte: Per Bjørn Rekdal, Knut Wik og Leif Pareli.

 
  4 Internasjonalt komitearbeid

En rekke medlemmer av Norsk ICOM hadde i 2010 verv i sentrale organer av ICOM og i de internasjonale fagkomiteer:

Per B. Rekdal, Kulturhistorisk museum, Universitetet i Oslo var medlem i ICOMs øverste organ, Executive Council (frem til generalkonferansen i Shanghai), også leder for Workgroup on Regional Alliances and regional Affiliated Organizations, (arbeidet er avsluttet) og medlem av Standing Committee for International Committees, (gjenoppnevnes?)

Knut Wik, museumskonsulent i Sør-Trøndelag fylkeskommune, var president for ICOMs Advisory Committee 2007 – 2010 og ble i Shanghai gjenvalgt for en ny treårsperiode.

Eva Mæhre Lauritzen, Naturhistorisk Museum, UiO, medlem av den faste etikk-komite (antas tre ut 2011).

Leif Pareli, Norsk Folkemuseum, medlem av ICOMs Disaster Relief Task Force (antas gjenoppnevnt 2011).

Paal Mork, Norsk Folkemuseum, president i MPR (frem til Shanghai).

Christian-Emil Ore, Universitetet i Oslo, president i CIDOC (frem til Shanghai).

Stein Adler Bernhoft, Trøndelag Folkemuseum, styremedlem i ICAMT (gjenvalgt i Shanghai)

Randi Gaustad, Nasjonalmuseet, styremedlem i ICOM Glass (frem til Shanghai)

Francoise Hanssen-Bauer, Nasjonalmuseet, styremedlem i ICOM-CC (gjenvalgt på ICOM-CCs triennalkonferanse i New Dehli november 2008)

Tone C. S. Karlgård, Kulturhistorisk museum, styremedlem i ICME (gjenvalgt i Shanghai)

Jon Reitan, Falstadsenteret, styremedlem i IC MEMO (innvalgt i Wien).

Ellen Semb, KHM, styremedlem i MPR (innvalgt i Shanghai)

Rune Holbek, Vest-Agder fylkeskommune, kasserer i ICR (innvalgt i Shanghai)

Fredrikke Hegnar von Ubisch, Asker Museum, sekretær i ICLM (gjenvalgt i Shanghai)

 
  5 Konflikt med generaldirektøren

15. desember 2009 fikk Norsk ICOM brev fra sekretariatet i Paris med informasjon om et helt nytt kontingentsystem for institusjonsmedlemmer, basert på institusjonenes budsjett og ikke som tidligere på antall ansatte. Samtidig fulgte en liste over til dels sterkt økte kontingentsatser for 2010 for personer så vel som for institusjoner – for enkelte museer nær fordobling. Vedtak om dette var gjort på generalforsamlingen i Paris i juni, men intet sakspapir var blitt utsendt på forhånd, og intet referat eller vedtaksdokument fra denne kaotiske forsamlingen var blitt utsendt i etterkant, før kontingentbrevet altså kom like før jul. Norsk ICOM var derfor helt uforberedt på de nye satsene. Styret mente det var umulig å iverksette en så omfattende endring på så kort varsel, og meldte at vi ville innkreve kontingent for 2010 etter gammelt system, om enn med en viss økning så langt vi anså det forsvarlig, samtidig som vi brukte dette året til å informere medlemsmuseene og til å forberede gjennomføring av det nye systemet fra og med 2011.

ICOMs president Alissandra Cummins og generaldirektør Julien Anfruns reagerte på denne beslutningen med et skarpt brev, der det ble truet med oppløsning av den norske nasjonalkomiteen og eksklusjon av de ansvarlige personer, altså styrets medlemmer. Vårt oppklarende og forsonlige svarbrev ble ikke besvart, men generaldirektøren ringte i mars til styrelederen og påsto der 1) at alle deltakerne på generalforsamlingen hadde fått utdelt eget sakspapir om det nye systemet (ikke sant), 2) at melding om vedtaket var blitt utsendt til nasjonalkomiteene i løpet av høsten (heller ikke sant, iallfall for Norge og flere andre land) og 3) at vedtaket dessuten hadde vært tilgjengelig hele tiden på ICOMs hjemmesider (heller ikke sant, vi hadde sjekket sidene flere ganger). Norsk ICOM sendte deretter e-post om saken til alle medlemmer av Executive Council, som er ICOMs øverste myndighet mellom generalforsamlingene, og redegjorde for saken og spurte om de syntes bruk av opprørsloven var adekvat reaksjon på en situasjon fremkalt av sekretariatets egen unnlatelse av å utsende referater eller vedtakspapirer etter generalforsamlingen (det kan tilføyes at referatet fra generalforsamlingen i juni 2009 ble først utsendt i mai 2010). Etter dette ble saken nærmest fortiet fra generaldirektørens side, og i sakspapirene til Executives møte i mai var problemene med det nye kontingentsystemet omtalt bare i meget vage vendinger, og ingen flere trusler mot Norsk ICOM ble nevnt.

Denne saken inngår dessverre i et mønster av økende maktutøvelse fra generaldirektøren, som også innbefatter at han i løpet av året, uten Executives godkjenning eller kjennskap, stengte diskusjonslisten ICOM-L for alt som kunne smake av kritiske meningsytringer. En rekke slike maktovergrep og andre uheldige forhold ved arbeidet i ICOMs sentrale ledelse ble høsten 2010 tatt opp av Per Bjørn Rekdal, som var medlem av Executive Council frem til generalkonferansen i Shanghai, i et åpent brev til ICOMs ledelse og medlemmer. Siden diskusjonslisten ICOM-L altså var blitt stengt for meningsytringer, måtte brevet gjøres kjent gjennom alternative adresselister, noe Norsk ICOM var behjelpelig med. Brevet kan leses på http://folk.uio.no/pbrekdal/icom/

 
  6 ICOMs generalforsamling og Advisory-møte

Disse møtene ble holdt som del av Generalkonferansen i Shanghai i november. Styreleder Leif Pareli representerte Norsk ICOM, mens andre medlemmer av Norsk ICOM deltok i kraft av sine ulike verv: Executive-medlem Per Bjørn Rekdal, Advisory-leder Knut Wik, MPR-leder Paal Mork og CIDOC-leder Christian-Emil Ore. For Norsk ICOM var to saker av spesiell betydning under disse møtene: For det første valget av leder for Advisory for den kommende treårsperiode, der Knut Wik var kandidat og ble gjenvalgt uten motkandidat, noe vi tolker som tegn på allmenn tilfredshet med det arbeidet han har gjort siden 2007 i denne viktige posisjonen. For det andre de to resolusjonsforslagene fremmet av Norsk ICOM, om gjenåpning av e-postlisten ICOM-L som diskusjonsforum, og om tidsfrister for utsending av sakspapirer og for utsending av referat etter viktige møter. Begge disse sakene var ment som tiltak for å styrke medlemsdemokrati og transparens i organisasjonen, og har sammenheng med hendelsene tidligere på året, der manglende sakspapirer, manglende referater og forsøk på hindring av meningsytringer var viktige bestanddeler.

Siden generaldirektør Anfruns hadde stengt ICOM-L for meningsytringer, måtte forslagene fra Norsk ICOM distribueres på alternative adresselister. Dette var likevel tilstrekkelig til at mange ble oppmerksomme på forholdene, og det kom etter hvert en rekke støtteerklæringer fra andre nasjonalkomiteer så vel som fra internasjonale komiteer og enkeltmedlemmer. Under behandlingen før og under generalforsamlingen ble begge resolusjoner åpenlyst motarbeidet av ledelsen, og ved den endelige avstemningen forsøkte dirigenten, ICOMs avtroppende president Alissandra Cummins, å fraråde begge forslagene. De ble likevel vedtatt med overveldende flertall.

Foran Shanghai hadde Per Bjørn Rekdal sendt ut sitt åpne brev der han tok opp en rekke kritikkverdige forhold i organisasjonens ledelse de siste årene. Kritikken hadde særlig brodd mot generaldirektøren og den avtroppende president, men ga også inntrykk av at Executive Council ikke hadde vist interesse for å gå aktivt inn i kritikkverdige forhold. Også dette brevet måtte distribueres via alternative adresselister, og mange av ICOMs medlemmer fikk dermed ikke tilgang til denne kritikken. Men mange gjorde det, og under generalkonferansen kom det mange positive kommentarer til hans initiativ. Ved valget ble nesten hele det sittende Executive skiftet ut, og både valget av nye rådsmedlemmer og valget av Hans-Martin Hinz som president kan sees som et ønske om endring i den ledelsesstilen som har preget ICOM sentralt i de siste årene. Hvordan dette vil gi seg utslag i konkrete forbedringer, gjenstår å se.

 
  7 Generalkonferansen

Dette store arrangementet, som holdes hvert tredje år, var altså i 2010 lagt til Shanghai i Folkerepublikken Kina. Konferansen ble holdt på området til Verdensutstillingen, EXPO, og de lokale arrangørene hadde laget flere reisetilbud med før- og etter-konferanse-turer, som gjorde det mulig å kombinere konferansen med å oppleve EXPO samt storbyen Shanghai for øvrig, og dessuten besøke andre steder og severdigheter i Kina. Det var også dagsturer til diverse museer og severdigheter i Shanghai og i omlandet, og en rekke kulturinnslag og andre arrangementer på og rundt konferansen. Norsk ICOM forsøkte i løpet av året å få organisert en sammenkomst for de norske deltakerne, ut fra de positive erfaringene med slike sammenkomster ved tidligere generalkonferanser, men det norske generalkonsulatet i byen så seg ikke i stand til å arrangere en slik sammenkomst, og av praktiske grunner lot det seg ikke gjøre å organisere dette fra Norge, så tiltaket måtte avlyses. Imidlertid var konferansedeltakerne under åpningsmiddagen plassert nasjonsvis sammen, og dette ga mulighet for norske deltakere til å hilse på hverandre, utveksle informasjon og eventuelt lage avtaler seg i mellom.

Neste generalkonferanse skal holdes i Rio de Janeiro i Brasil i dagene 1. – 8. juni 2013.

 
  8 Etikk

Etiske spørsmål i museumsarbeidet har fortsatt å være et sentralt tema for Norsk ICOM i 2010. En spesiell glede har vært den økte internasjonale anerkjennelsen av det etiske undervisningsopplegget som er utarbeidet av Norsk ICOMs tidligere leder, Eva Mæhre Lauritzen. Som følge av hennes engasjement er hun siden 2005 medlem av ICOMs faste etikk-komite, og hun har fått flere henvendelser fra inn- og utland om å komme for å holde kurs eller fortelle om opplegget. I Norge har hun holdt en rekke workshops, som takket være støtte fra ABM-utvikling kunne gjennomføres uten omkostninger for arrangørene. For 2010 ble det av praktiske grunner bare gjennomført ett slikt arrangement, mens flere andre avtaler måtte utsettes. Norsk ICOM søkte derfor ved året slutt om å få overføre gjenstående midler til bruk i 2011, og fikk dette innvilget.

 
  9 Reiselivsmessen 2010

På samme måte som i de foregående år deltok Norsk ICOM under Reiselivsmessen på Lillestrøm i januar med en informasjonsstand, sammen med ABM-utvikling, Den norske UNESCO-kommisjonen, Riksantikvaren, Tollvesenet og Blue Shield, for å informere om reglene for inn- og utførsel av kulturgjenstander m.m. Standen ”Hva har du i kofferten?” fikk mye oppmerksomhet, og mange – så vel besøkende som reisearrangører – var innom for en prat og diskusjon, og fikk med seg brosjyren ”Vil du ha noe ulovlig i stua?”, med informasjon om lover og regler, og tips om hvor man kan finne mer informasjon om andre lands lovverk m.m. Tiltaket ble evaluert som vellykket, og det ble besluttet å holde kontakt med sikte på å delta også på neste års messe. I denne forbindelse deltok styrerepresentanter i møter hos ABM-u utover høsten 2010.

 
  10 Blue Shield/ truet kulturarv

Også i 2010 representerte Leif Pareli Norsk ICOM i Den Norske Blue Shield-komiteen, og fungerte som komiteens nestleder. Komiteen har i årets løp tatt opp en rekke saker som gjelder kulturarv truet av krig eller naturkatastrofer, med hovedvekt på jordskjelvkatastrofen i Haiti i januar. Komiteen har i hjemlig sammenheng vært opptatt av det risikable i å plassere institusjoner som museum og bibliotek faretruende nær vannkanten i Oslo, med påfølgende fare for oversvømmelse ved springflo, og har fortsatt å ta disse bekymringene opp med aktuelle instanser. Blue Shield Norge har siden 2008 eget internettdomene, www.blueshield.no, men vil av kapasitetsgrunner inntil videre opprettholde omdirigering derfra til Blue Shields sider på Norsk ICOMs hjemmesider.

 
  11 Fagmøtet 2010

Siden det vanligvis har vært nokså beskjeden oppslutning om ICOMs årlige fagmøte, ble det besluttet som en forsøksordning å arrangere møtet i 2010 som et samarbeid med andre organisasjoner innenfor kulturarvfeltet, nærmere bestemt i form av et seminar under den store arkivkonferansen CITRA i Oslo i september. Dessverre ble dette seminaret avlyst, og da det var umulig på kort varsel å lage et alternativt arrangement, måtte fagmøtet bortfalle dette året. Styret vil tross denne dårlige erfaringen likevel vurdere også fremtidige arrangementer sammen med andre, beslektede organisasjoner.

 
  12 ICOM Nord

Dette årlige kontaktmøtet mellom de nordiske landenes ICOM-komiteer ble i 2010 holdt i København, i regi av Dansk ICOM, i dagene 11. – 12. juni. Norsk ICOM var på møtet representert ved leder Leif Pareli og sekretær Tone Karlgård. Fra Norge deltok også Executive-medlem Per Bjørn Rekdal og Advisory-leder Knut Wik. Møtet utvekslet informasjon om virksomheten i de enkelte land og diskuterte saker av felles interesser i hovedorganisasjonen, spesielt angående forholdet til Paris, og forberedelser til generalkonferansen i Shanghai. Dansk ICOMs tidligere leder Merete Ipsen ble sterkt oppfordret til å stille som kandidat til Executive Council; hun bestemte seg etter hvert for å gjøre det – og ble valgt.

 
  13 Kontakten med Jakutsk

Styreleder Leif Pareli ble under Advisory-møtet i Paris i juni 2009 uventet kontaktet av Russisk ICOM, som inviterte ham til en UNESCO- og ICOM-støttet konferanse i Jakutsk i juli samme år: Circumpolar Civilization in the World Museums: Yesterday, Today, Tomorrow. Som leder i Norsk ICOM hadde han en formell rolle i konferansen og ble innvalgt i The International Public Committee som skal videreføre konferansens målsetninger. Også Advisory-leder Knut Wik deltok i konferansen, som stedfortreder for ICOMs president Alissandra Cummins. Begge fikk i etterkant henvendelser fra arrangørene i Jakutsk, som ønsket å legge neste møte i komiteen til Norge i 2010. Dette ble imidlertid fra norsk side foreslått utsatt, delvis på grunn av den økonomiske og arbeidsmessige belastningen ved et slikt arrangement, og delvis fordi det var ønskelig å avklare forholdet til flere andre arktiske stater før denne prosessen kunne videreføres. Under generalkonferansen i Shanghai i november deltok både Knut Wik og Leif Pareli i møter og middag med representanter fra Jakutsk og Russisk ICOM, og det ble trukket opp noen linjer for videre fremdrift i prosjektet, blant annet behovet for en mer konkret finansieringsplan. En eventuell konferanse i Norge er dermed skjøvet noe inn i fremtiden.

 
  14 Samarbeid med andre

Norsk ICOM kjøper kontortjenester hos Norges Museumsforbund og samarbeider med dem i forbindelse med arrangering av det nasjonale museumsmøtet.

Norsk ICOM fikk i 2010 som tidligere år økonomisk støtte fra ABM-utvikling; fra årsskiftet 2011 inngår ABM-u i Norsk Kulturråd, som blir Norsk ICOMs nye samarbeidspartner.

Gjennom samarbeidet i Blue Shield-komiteen har Norsk ICOM kontakt og samarbeid med søsterorganisasjonene ICOMOS (kulturminner), IFLA (bibliotek) og ICA (arkiv).

 
  Årsmeldingen er vedtatt på styremøte i Norsk ICOM 7. april 2011.



Sak 4-2011 Regnskap


RESULTATREGNSKAP NORSK ICOM 2010

 
  INNTEKTER
Kontingent
Statstilskudd
Andre tilskudd
Renteinntekter

Rev. Budsjett 2010
560 000,00
266 000,00
11 500,00 
0,00

Resultat 2010
630 100,00
266 000,00
0,00
370,00

Resultat 2009
544 460,00
216 000,00
   17 003,00
652,00

 
 
 
  Sum inntekter

837 500,00

896 470,00

778 115,00

 
 
 
  UTGIFTER
Lønn
Arbeidsgiveravgift
Kontingent til Paris
Faglige reiser/reisestøtte
Styremøter
Andre og egne møter
ICOM-Nord
Internasjonale reiser
Utgifter for sekr.arbeid/honorar
Kontor utg./kontorrekvisita
Frakt, porto, telefon
Div. utgifter
Omkostninger

 
0,00
0,00
457 000,00
194 500,00
26 000,00
20 000,00
20 000,00
40 000,00
57 000,00
5 000,00
13 000,00
4 000,00
1 000,00

 
15 000,00
0
505 309,00
146 400,00
25 115,00
3 400,00
9 285,00
36 288,00
38 125,00
2 753,00
24 211,00
4 440,00
0

 
15 000,00
2 115,00
502 266,00
136 000,00
29 715,00
18 849,00
23 025,00
79 193,00
39 488,00
3 183,00
12 944,00
8 559,00
0

 
 
 
  Sum inntekter

837 500,00

810 326,00

870 337,00

 
 
 
           
 
 
  Resultat

0

86 144,00

-92 222,00

 
 
 
  Kommentarer til Resultatregnskap 2010:

Norsk ICOMs resultatregnskap for 2010 viser et overskudd på kr. 86 144. Dette utgjør i hovedsak ubenyttet reisestøtte som går inn i disposisjonsfondet. Disposisjonsfondet reduserer Norsk ICOMs sårbarhet i forhold til svingninger i eurokurs ved overføring av kontingent til ICOM i Paris.

Alta/Oslo 7. april 2011

Eva D. Johansen
kasserer


BALANSE PR. 31.12.2010
 

 
  EIENDELER


Bank/post

31.12.2010


133 226,00

 

31.12.2009


47 082,00

 
 
 
  Kundefordringer

0,00

 

0,00

 
 
 
  Sum eiendeler

133 226,00

 

47 082,00

 
 
 
  GJELD/EGENKAPITAL
Disp.fond pr. 01.01.10    47 082,00
Underskudd                    -86 144,00
Disp.fond pr. 31.12.10    




133 226,00

 




47 082,00

 
 
 
  Påløpne kostnader

0,00

 

0,00

 
 
 
  Sum Gjeld/egenkapital

133 226,00

 

47 082,00

 
 

                                                                                          
Link til revisjonsrapport



 
 


Sak 5-2011 Budsjett


BUDSJETT 2011-2012

 
 
    INNTEKTER Budsjett 2011 Rev. Budsjett 2011 Rev. Budsjett 2012  
 




Statstilskudd
Medlemskontingent
300 000
560 000
274 000
643 000
330 000
650 000
 
    Sum inntekter 860 000 917 000 980 000  
 
UTGIFTER

Kontingent til Paris
Faglige reiser - reisestøtte
Styremøter
Andre og egne møter
ICOM-Nord
Internasjonale reiser
Utgifter for sekr. arbeid/honorar
Kontorutgifter/kontorrekv.
Frakt, porto, telefon
Diverse utgifter
Omkostninger



460 000
190 000
30 000
25 000
20 000
60 000
52 000
5 000
12 000
4 000
2 000



520 000
167 000
45 000
35 000
20 000
55 000
52 000
5 000
12 000
4 000
2 000



560 000
180 000
50 000
25 000
20 000
60 000
62 000
5 000
12 000
4 000
2 000
 
    Sum utgifter 860 000 917 000 980 000  
 


Sak 5 b:

KONTINGENT FOR 2012
Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å fastsette kontingentsatsene for Norsk ICOM i 2012 på grunnlag av de satser som er vedtatt for ICOM sentralt.


Sak 5 c:

ARBEIDSMÅL 2011-2012
Styrets forslag:

Arbeidet bygger på hovedorganisasjonen ICOMs mål og strategiske planer for 2008 – 2010 og 2011 – 2013. Som en del av International Council of Museums skal Norsk ICOM:

 
  1. Opprettholde og videreutvikle ICOM som en sterk aktør i museumsnorge, gjennom å:
•   Øke medlemsantallet i Norsk ICOM.
•   Bidra aktivt til at ICOMs museumsetiske regelverk blir kjent og fulgt opp i hele det norske
    museumslandskapet.
•   Styrke samarbeidet med Norges Museumsforbund og andre aktører innenfor museumsområdet.
•   Representere museumsnorge gjennom deltagelse i ICOMs sentrale komiteer og råd, de
    internasjonale komiteer og andre fora innen ICOM.
•   Styrke det nordiske samarbeidet i ICOM Nord.
•   Arbeide for åpenhet og medlemsdemokrati i ICOM innad og utad.

 
  2. Medvirke til å øke forståelsen for kultur- og naturarvens betydning, gjennom å:
•   Virke for nytenkende, inkluderende og samtidsrelatert museumsvirksomhet, og i samarbeid med
     andre beslektede organisasjoner spre kunnskap om museenes samfunnsrolle og ansvar.
•   Arbeide for å styrke nasjonalkomiteen for Blue Shield.
•   Samarbeide med andre beslektede organisasjoner i arbeidet for at internasjonale konvensjoner
     knyttet til beskyttelse av museer og kulturminner blir respektert i krigs- og katastrofesituasjoner.
•   Arbeide for å motvirke ulovlig handel av kulturminner.

 
  3. Medvirke til kompetanse- og kvalitetsutvikling innen museumsområdet, gjennom å:
•   Tilby fri entré til museene gjennom ICOM-kortet.
•   Oppmuntre til engasjement i ICOMs internasjonale komiteer og konferanser.
•   Formidle reisestøtte til ICOMs internasjonale konferanser.
•   Fremme kjennskapen til ICOMs museumsetiske regelverk.


 
 
Sak 6-2011 Eventuelle saker fremmet av medlemmene

Det er ikke innkommet forslag til vedtak fra medlemmene.


Sak 7-2011 Valg av styre, revisorer og valgkomite

Innstilling fra valgkomiteen for Norsk ICOM 2011

Styret i Norsk ICOM består fram til årsmøtet 2011 av følgende medlemmer:

Leif Pareli, styreleder – på valg 2011
Tone C. S. Karlgård, sekretær – ikke på valg (til 2012)
Eva Johansen, kasserer – ikke på valg (til 2012)
Daniela Büchten, styremedlem – ikke på valg (til 2012)
Hans Philip Einarsen, styremedlem – på valg 2011
Stein Adler Bernhoft, varamedlem – på valg 2011
Sissel Guttormsen, varamedlem – på valg 2011

Valgkomiteens innstilling:

Styreleder: Leif Pareli, gjenvalg (til 2013)
Styremedlem: Hans Philip Einarsen, gjenvalg (til 2013)
Varamedlem: Stein Adler Bernhoft, gjenvalg (til 2012)
Varamedlem: Paal Mork, ny (til 2012)



Morten Skadsem (s)                        Ellen Lerberg (s)                      Bjørn Vidar Johansen (s)
valgkomiteens leder



Sak 7 b - Revisor:
Styret foreslår å fortsette ordningen med samme revisor som Norges Museumsforbund.

Sak 7 c - Valgkomite:
Styret foreslår gjenvalg av Morten Skadsem (leder) og Bjørn Vidar Johansen, samt innvalg av Sissel Guttormsen.

Sak 8-2011 - Årsmøtested 2012
Styret foreslår at Norsk ICOMs årsmøte også i 2012 holdes som del av det nasjonale museumsmøtet.


 
  til toppen                                         Tilbake til årsmeldinger og årsmøter