|
||||
ÅRSMØTESAKER FOR NORSK ICOM 2012
|
||||
Stemmefullmakt: |
1. Valg av dirigent og protokollkomite 2. Godkjenning av innkalling, dagsorden og fullmakter 3. Årsmelding 4. Regnskap 5. Budsjett, herunder kontingent og arbeidsmål 6. Eventuelle saker fremmet av medlemmene 7. Valg av styre, revisorer og valgkomite 8. Kommende årsmøtested Sak 3-2012 Årsmelding 2011 var et år med gledelig fremgang for Norsk ICOM. Medlemstallet økte fra 565 ved årets begynnelse til 582 ved årets slutt. Spesielt gledelig er det at vi har fått flere nye institusjons-medlemmer. Den store omleggingen av kontingentsystemet som ble gjennomført dette året, med økning av kontingenten særlig for de større museene, ser altså ikke ut til å ha skremt noen fra å opprettholde medlemskapet. At denne reformen kunne gjennomføres så problemfritt tolker vi som at det i norsk museumsverden er en økende bevissthet om verdien av å delta i internasjonale sammenhenger, og at norske museer har ambisjoner om å holde et internasjonalt nivå på sin virksomhet. ÅRSMØTET Årsmøtet i Norsk ICOM ble som vanlig holdt som del av det nasjonale museumslandsmøtet, dette året lagt til Oslo, og fant sted den 26. august. Det var 51 personer til stede. Styreleder innledet møtet med å si: ”Vi holder dette møtet i et hus med mange skader etter eksplosjonen i regjeringskvartalet den 22. juli. Det gir grunnlag for ettertanke. Også Norsk ICOM er preget av hendelsene denne dagen, på mange måter. Et av våre medlemsmuseer mistet en høyt verdsatt medarbeider. Mange av oss her, fra alle kanter av landet, er berørt, mer eller mindre direkte, gjennom de mange tragedier som er knyttet til denne datoen. Vi minnes dem vi har mistet, og går videre, i besluttsomhet om å la det som har skjedd være en inspirasjon til å utvikle samfunnet, og oss selv, på positive måter.” Styreleder orienterte deretter om saker som var kommet opp etter at årsmeldingen for 2010 ble skrevet. Konflikten med generaldirektøren angående kontingenten, som tok mye av styrets tid og oppmerksomhet i det foregående år, er tilsynelatende feid under teppet, men den dypereliggende motsetningen er der fremdeles, og gir grunn til en viss uro for ICOMs fremtid hva gjelder åpenhet og medlemsdemokrati. Norsk ICOM hadde fremmet to resolusjonsforslag til generalforsamlingen i Shanghai, om gjenåpning av diskusjonslisten ICOM-L og om tidsfrister for referater, og begge var blitt vedtatt med overveldende flertall, men det ser fremdeles ut til at generaldirektøren trenerer å gjenåpne ICOM-L for annet enn rene opplysninger. ICOM har dermed fremdeles ikke noe forum for debatt. Norsk ICOM vil fortsette å ha oppmerksomhet om denne saken. Et annet ankepunkt overfor ICOM sentralt gjaldt effektiviteten i sekretariatet angående nye medlemskap og utstedelse av medlemskort, som i enkelte tilfeller har tatt over et halvt år. For å balansere disse kritiske kommentarer minnet styreleder tilslutt om at ICOM i all hovedsak fungerer godt, og at medlemmene nyter godt av gratis adgang og andre fordeler. Årsmøtet gjennomgikk for øvrig de faste årsmøtesakene, godkjente årsmelding, regnskap, arbeidsplan og budsjett, og foretok valg. Referat fra møtet kan leses på våre hjemmesider. STYRET Frem til årsmøtet hadde Norsk ICOMs styre denne sammensetning: Leder: Leif Pareli (valgt til 2011) Sekretær: Tone C. S. Karlgård (valgt til 2012) Kasserer: Eva Johansen (valgt til 2012) Styremedlemmer: Hans Philip Einarsen (valgt til 2011) og Daniela Büchten (valgt til 2012) Varamedlemmer: Stein Adler Bernhoft og Sissel Guttormsen (begge valgt til 2011) Valgkomiteen foreslo gjenvalg av styreleder Leif Pareli, styremedlem Hans Philip Einarsen og varamedlem Stein Adler Bernhoft, og innvalg av nytt varamedlem Paal Mork. Årsmøtet ga sin tilslutning til valgkomiteens forslag. Etter årsmøte og konstituering består styret 2011–2012 av: Leder: Leif Pareli (valgt til 2013) Sekretær: Tone C. S. Karlgård (til 2012) Kasserer: Eva Johansen (til 2012) Styremedlemmer: Hans Philip Einarsen (til 2013) og Daniela Büchten (til 2012) Varamedlemmer: Stein Adler Bernhoft og Paal Mork (begge valgt til 2012) Styret har i 2011 hatt fem møter, og har behandlet 46 saksnummer. Det har i tillegg vært hyppig kontakt pr. e-post og telefon, og flere saker er av tidshensyn blitt avgjort ved e-postrunder mellom styremøtene. ARBEIDSMÅL 2011 – 2012 Arbeidet bygger på hovedorganisasjonen ICOMs mål og strategiske planer for 2008 – 2010 og 2011 – 2013. Som en del av International Council of Museums skal Norsk ICOM: |
1. |
Opprettholde og videreutvikle ICOM som en sterk aktør i museumsnorge, gjennom å: • Øke medlemstallet i Norsk ICOM. • Bidra aktivt til at ICOMs museumsetiske regelverk blir kjent og praktisert i hele det norske museumslandskapet. • Styrke samarbeidet med Norges Museumsforbund og andre aktører innenfor museumsområdet. • Representere museumsnorge gjennom deltagelse i ICOMs sentrale komiteer og råd, de internasjonale komiteer og andre fora innen ICOM. • Styrke det nordiske samarbeidet gjennom ICOM Nord. • Arbeide for åpenhet og medlemsdemokrati i ICOM innad og utad. |
2. |
Medvirke til å øke forståelsen for kultur- og naturarvens betydning, gjennom å: • Virke for nytenkende, inkluderende og samtidsrelatert museumsvirksomhet, og i samarbeid med andre beslektede organisasjoner å spre kunnskap om museenes samfunnsrolle og ansvar. • Arbeide for å styrke nasjonalkomiteen for Blue Shield. • Samarbeide med andre beslektede organisasjoner i arbeidet for at internasjonale konvensjoner knyttet til beskyttelse av museer og kulturminner blir respektert i krigs- og katastrofesituasjoner. • Arbeide for å motvirke ulovlig handel av kulturminner. |
3. |
Medvirke til kompetanse- og kvalitetsutvikling innen museumsområdet, gjennom å: • Tilby fri entré til museene gjennom ICOM-kortet. • Oppmuntre til engasjement i ICOMs internasjonale komiteer og konferanser. • Formidle reisestøtte til ICOMs internasjonale konferanser. • Fremme kjennskapen til ICOMs museumsetiske regelverk. |
RESULTAT |
1 |
Medlemmer Ved årets begynnelse hadde Norsk ICOM 565 medlemmer. Dette var ved årets utgang økt til 582. Medlemmene ved årets utgang fordelte seg slik: |
Personlige medlemmer Seniormedlemmer Studentmedlemmer Institusjoner |
440 |
I løpet av året gjennomførte Norsk ICOM den endringen av kontingentsystemet som tidligere er vedtatt sentralt for hele organisasjonen. Endringen
innebærer at kontingenten for medlems-institusjonene ikke lenger skal beregnes ut fra antall ansatte, men ut fra budsjettets størrelse. Det viktigste argumentet for denne endringen er at det gamle systemet slo uheldig ut for
museer i fattige land, som tross generelt dårlig økonomi likevel kan ha relativt mange ansatte, på grunn av lavt lønnsnivå. For Norges vedkommende ligger det en fordel i at museene nå får flere kort, med stigende antall ut fra
kontingentstørrelse, noe som iallfall et stykke på vei avhjelper behovene hos konsoliderte norske museumsinstitusjoner med avdelinger på forskjellige steder. Kontingentsatsene for 2011 var |
Personlig medlem Seniormedlem Studentmedlem Institusjonsmedlemmer: Med budsjett opp til kr. 8 mill.: Med budsjett fra 8 til 40 mill.: Med budsjett fra 40 til 80 mill.: Med budsjett over 80 mill.: |
kr. 675 |
2 |
Faglige reiser 29 medlemmer fikk innvilget reisestøtte. To meldte avbud, mens to som reiste ikke leverte den artikkelen som er betingelsen for støtte. Det ble dermed utbetalt reisestøtte til 25 deltakere. Følgende medlemmer fikk utbetalt reisestøtte: |
Marit Berg Stein Bernhoft Martin Hager-Saltnes Olav Hamran Tone Karlgård Idunn Kvalø Ellen Lange Eva Mæhre Lauritzen Ellen Lerberg Thorunn Lunde Mari Mathiesen Mette Møller Mork Paal Mork |
Sigurd Nielsen |
Det ble utbetalt til sammen kr. 122 360 i reisestøtte til de faglige reisene. Betingelsen for reisestøtte er at man etterpå skriver en kort artikkel (tidligere kalt reiserapport) med faglig innhold fra konferansen. Denne blir etter styrets godkjenning lagt ut på Norsk ICOMs hjemmesider. Kvaliteten på disse tekstene har tidligere vært svært varierende, og styret har flere ganger diskutert, og gjort vedtak, med sikte på å stimulere en heving av nivået. Styret vurderer at kvaliteten i det store og hele er blitt bedre, men vil fortsette arbeidet for ytterligere forbedring. |
3 |
Internasjonale reiser Det er også som vanlig gitt reisestøtte for norske medlemmer i ICOMs sentrale organer og faste komiteer. Følgende har hatt slik støtte: Per Bjørn Rekdal og Knut Wik. |
4 |
Internasjonalt komitearbeid En rekke medlemmer av Norsk ICOM hadde i 2011 verv i sentrale organer av ICOM og i de internasjonale fagkomiteer: Per Bjørn Rekdal, Kulturhistorisk museum, UiO: Etter sammenhengende styre- og komitéverv i ICOM siden 1992 – inkludert leder i Norsk ICOM 1996–1998, leder i ICME (komiteen for etnografiske museer), medlem av Executive Council og i ulike komiteer – gikk Per B. Rekdal ut av den nedlagte Standing Committee for International Committees i juni 2011, og sto da for første gang på 19 år uten ICOM-verv. Særlig hans innsats i ICOM internasjonalt har vært betydelig, og vi takker ham for innsatsen – så langt! Som eksempel på hans engasjement for organisasjonen nevnes spesielt hans åpne brev fra 2010 om den bekymringsfulle utviklingen i ICOMs sentrale ledelse; den kan leses på følgende link: http://folk.uio.no/pbrekdal/icom/ Eva Mæhre Lauritzen, Naturhistorisk museum, UiO, var medlem av den faste etikk-komite som ble avløst av ny komite i 2011. Hun har gjort en omfattende innsats i ICOM gjennom mange år, både i norsk og internasjonal sammenheng, blant annet som styremedlem, sekretær og leder (2002 –2007) i Norsk ICOM. Hun var også styremedlem i CECA 1992–2001. Hennes interesse for etiske spørsmål har kommet til uttrykk gjennom en rekke forelesninger og kurs, ikke minst det etiske kursopplegget som hun utviklet og fra 2008 til 2011 holdt workshops om ved norske museer og i utlandet. I 2011 ble hun pensjonist, og hennes kursvirksomhet ble da avsluttet. Norsk ICOM benytter anledningen til å takke henne for innsatsen, og håper på godt samarbeid videre, blant annet om videreføring av hennes kursopplegg. Knut Wik, museumskonsulent i Sør-Trøndelag fylkeskommune, var president for ICOMs Advisory Committee 2007–2010 og ble i Shanghai gjenvalgt for en ny treårsperiode. I dette vervet deltar han også ex officio i Executive Council. Leif Pareli, Norsk Folkemuseum, er medlem av ICOMs Disaster Relief Task Force (gjenoppnevnt 2011). Stein Adler Bernhoft, Trøndelag Folkemuseum, er styremedlem i ICAMT (gjenvalgt i Shanghai) Francoise Hanssen-Bauer, Nasjonalmuseet, er styremedlem i ICOM-CC (gjenvalgt på ICOM-CCs triennalkonferanse i New Dehli november 2008) Tone C. S. Karlgård, Kulturhistorisk museum, er styremedlem i ICME (gjenvalgt i Shanghai) Jon Reitan, Falstadsenteret, var i 2011 styremedlem i IC MEMO (innvalgt i Wien). Fra 1.1.2012 overtok han som komiteens leder. Ellen Semb, Kulturhistorisk museum, er styremedlem i MPR (innvalgt i Shanghai) Rune Holbek, Vest-Agder fylkeskommune, er kasserer i ICR (innvalgt i Shanghai) Fredrikke Hegnar von Ubisch, Asker Museum, er sekretær i ICLM (gjenvalgt i Shanghai) Ellen Lerberg, Nasjonalmuseet, er styremedlem i ICFA (innvalgt i Shanghai) Ingebjørg Ydstie, Munch-museet, er styremedlem i ICFA (innvalgt i Shanghai) |
5 |
ICOMs generalforsamling og Advisory-møte Disse møtene ble holdt i Paris i juni, som vanlig for år der det ikke er generalkonferanse. Styreleder Leif Pareli representerte Norsk ICOM. Møtene gjennomgikk de faste sakene, dessuten ble det vedtatt ny strategisk plan for den kommende treårsperiode. Nytt av året var at en del av møtetiden ble brukt til faglige diskusjoner i mindre grupper, disse er det ikke kommet referat eller annet skriftlig resultat fra. |
6 |
ICOM Nord Dette årlige kontaktmøtet mellom de nordiske landenes ICOM-komiteer ble i 2010 holdt i Stockholm, i regi av Svensk ICOM, i dagene 13.–14. mai. Norsk ICOM var på møtet representert ved leder Leif Pareli og sekretær Tone Karlgård; dessuten deltok Knut Wik i egenskap av leder for ICOM Advisory. Møtet utvekslet informasjon om virksomheten i de enkelte land og diskuterte saker av felles interesser i hovedorganisasjonen, spesielt angående forholdet til Paris, og forberedelser til generalforsamling og advisory i Paris. |
7 |
Etikk Etiske spørsmål i museumsarbeidet har fortsatt å være et sentralt tema for Norsk ICOM i 2011. Et spesielt tiltak i de senere år har vært det etiske undervisningsopplegget som er utarbeidet av Norsk ICOMs tidligere leder, Eva Mæhre Lauritzen. I 2008 fikk Norsk ICOM støtte fra ABM-u til å tilby hennes kurs til norske museer kostnadsfritt. Dette prosjektet ble i 2011 avsluttet, men Norsk ICOM håper å kunne videreføre det, og er i kontakt med Eva Mæhre Lauritzen om hvordan dette kan gjøres, etter at hun i løpet av året er blitt pensjonist. I løpet av året er også heftet med ICOMs etiske regelverk trykt opp i ny utgave, denne gang i regi av Norsk Kulturråd, som dermed viderefører samarbeidet Norsk ICOM tidligere har hatt med NMU og ABM-u om dette tiltaket. |
8 |
Reiselivsmessen 2011 På samme måte som i de foregående år deltok Norsk ICOM under Reiselivsmessen på Lillestrøm i januar med en informasjonsstand, sammen med Norsk Kulturråd, Riksantikvaren, Tollvesenet og Blue Shield, for å informere om reglene for inn- og utførsel av kulturgjenstander m.m. I for-lengelsen av dette tiltaket deltok styreleder senere på året i flere møter med Norsk Kulturråd, Riksantikvaren, Blue Shield og Forsvaret om å utarbeide en ”kulturkortstokk” med bilder og faktaopplysninger om kulturarvkriminalitet, som skal produseres i 2012. |
9 |
Norsk-polsk samarbeid mot ulovlig handel med kulturarv I forbindelse med reiselivsmessen ble det arrangert et møte og en workshop under titelen ”Stop Heritage Crime”, et norsk-polsk samarbeidsprosjekt. Fra ICOMs styre deltok Leif Pareli og Tone Karlgård med foredrag. De hadde også foredrag under dette prosjektets avslutningskonferanse i Warszawa i mai. Foredragene er senere trykt i separate publikasjoner på norsk, polsk og engelsk. |
10 |
Blue Shield/ truet kulturarv Også i 2011 representerte Leif Pareli Norsk ICOM i Den Norske Blue Shield-komiteen, og fungerte som komiteens nestleder. Komiteen har i årets løp tatt opp en rekke saker som gjelder kulturarv truet av krig eller naturkatastrofer. Blue Shield Norge har siden 2008 eget internettdomene, www.blueshield.no, men vil av kapasitetsgrunner inntil videre opprettholde omdirigering derfra til Blue Shields sider på Norsk ICOMs hjemmesider. Styreleder Leif Pareli ble også i løpet av året gjenoppnevnt som medlem av ICOMs Disaster Relief Task Force. Den langdryge prosedyren med gjenoppnevnelser (etter at forrige funksjonsperiode utløp i og med generalkonferansen i Shanghai november 2010) og andre byråkratiske problemer medførte imidlertid at det ikke ble holdt møte i denne komiteen i løpet av 2011. |
11 |
Fagmøtet 2011 Fagmøtet ble holdt 29. september på Kulturhistorisk Museum og hadde som tema ”Museumsetikk – trenger vi den?” Foruten innledning ved Eva Mæhre Lauritzen var det innledere fra flere av våre største medlemsmuseer, og dessuten fra lederen for Norges Kunst- og Antikvitetshandleres Forening, og til sammen ga de deltakerne et godt inntrykk av hvordan etiske spørsmål behandles innenfor museumsverdenen og hos kommersielle aktører i kunstmarkedet. Møtet markerte samtidig avslutning på det prosjektet Norsk ICOM har hatt med å fremme etisk bevissthet ved norske museer gjennom et kurstilbud i regi av Eva Mæhre Lauritzen. Samtidig ønsker Norsk ICOM å fortsette arbeidet med etiske spørsmål, gjennom videreføring av dette kursopplegget eller på andre måter. |
12 |
Samarbeid med andre Norsk ICOM kjøper kontortjenester hos Norges Museumsforbund og samarbeider med dem i forbindelse med arrangering av det nasjonale museumsmøtet. Norsk ICOM fikk i 2010 som tidligere år økonomisk støtte fra ABM-utvikling; fra årsskiftet 2011 inngår ABM-u i Norsk Kulturråd, som dermed ble Norsk ICOMs nye samarbeidspartner. Gjennom samarbeidet i Blue Shield-komiteen har Norsk ICOM kontakt og samarbeid med søsterorganisasjonene ICOMOS (kulturminner), IFLA (bibliotek) og ICA (arkiv). |
Årsmeldingen er vedtatt på styremøte i Norsk ICOM 9.2 2012. Leif Pareli Tone C. S. Karlgård Eva Johansen Hans Philip Einarsen Daniela Büchten Stein Adler Bernhoft Paal Mork Sak 4-2012 Regnskap |
INNTEKTER Kontingent Statstilskudd Andre tilskudd 2) Renteinntekter |
Rev. Budsjett 2011 |
Resultat 2011 |
Resultat 2010 |
Sum inntekter |
917 000,00 |
1 036 830,00 |
896 470,00 |
UTGIFTER Lønn Utgifter for sekr.arbeid/honorar Kontor utg./kontorrekvisita Frakt, porto, telefon Styremøter Andre og egne møter Internasjonale reiser ICOM Nord Faglige reiser/reisestøtte Kontingent til Paris Tilskudd Div. utgifter Omkostninger |
|
|
|
Sum inntekter |
917 000,00 |
892 290,00 |
810 326,00 |
Resultat |
0 |
144 540,00 |
86 144,00 |
BALANSE PR. 31.12.2011 |
EIENDELER Bank/post |
31.12.2011 |
31.12.2010 |
Kundefordringer |
0,00 |
|
0,00 |
Sum eiendeler |
296 516,00 |
|
133 226,00 |
GJELD/EGENKAPITAL Disp.fond pr. 01.01.11 133 226,00 Overskudd/underskudd 144 540,00 Disp.fond pr. 31.12.11 |
|
|
Skyldig skattetrekk |
3 750,00 |
|
0,00 |
||
Påløpne kostnader |
15 000,00 |
|
0,00 |
Sum Gjeld/egenkapital |
296 516,00 |
|
133 226,00 |
Sak 5-2012 Budsjett BUDSJETT 2012-2013 |
INNTEKTER | Budsjett 2012 | Rev. Budsjett 2012 | Budsjett 2013 | |||
|
Statstilskudd Medlemskontingent Andre tilskudd |
330 000 580 000 0 |
282 000 763 000 0 |
330 000 763 000 0 |
||
Sum inntekter | 910 000 | 1 045 000 | 1 093 000 | |||
UTGIFTER Kontingent til Paris Faglige reiser – reisestøtte Styremøter Andre og egne møter ICOM Nord Internasjonale reiser Utgifter for sekr. arbeid/honorar Kontorutgifter/kontorrekv. Frakt, porto, telefon Diverse utgifter Omkostninger |
490 000 180 000 50 000 25 000 20 000 60 000 62 000 5 000 12 000 4 000 2 000 |
610 000 188 000 50 000 25 000 20 000 60 000 62 000 5 000 18 000 5 000 2 000 |
666 000 180 000 50 000 25 000 20 000 60 000 62 000 5 000 18 000 5 000 2 000 |
|||
Sum utgifter | 910 000 | 1 045 000 | 1 093 000 |
Sak 5 b: KONTINGENT FOR 2013 Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å fastsette kontingentsatsene for Norsk ICOM i 2013 på grunnlag av de satser som er vedtatt for ICOM sentralt. Sak 5 c: ARBEIDSMÅL 2012-2013 Styrets forslag: Arbeidet bygger på hovedorganisasjonen ICOMs mål og strategiske planer for 2008–2010 og 2011–2013. Som en del av International Council of Museums skal Norsk ICOM: |
1. |
Opprettholde og videreutvikle ICOM som en sterk aktør i museumsnorge, gjennom å: • Øke medlemsantallet i Norsk ICOM. • Bidra aktivt til at ICOMs museumsetiske regelverk blir kjent og fulgt opp i hele det norske museumslandskapet. • Styrke samarbeidet med Norges Museumsforbund og andre aktører innenfor museumsområdet. • Representere museumsnorge gjennom deltagelse i ICOMs sentrale komiteer og råd, de internasjonale komiteer og andre fora innen ICOM. • Styrke det nordiske samarbeidet i ICOM Nord. • Arbeide for åpenhet og medlemsdemokrati i ICOM innad og utad. |
2. | Medvirke til å øke forståelsen for kultur- og naturarvens betydning, gjennom å: • Virke for nytenkende, inkluderende og samtidsrelatert museumsvirksomhet, og i samarbeid med andre beslektede organisasjoner spre kunnskap om museenes samfunnsrolle og ansvar. • Arbeide for å styrke nasjonalkomiteen for Blue Shield. • Samarbeide med andre beslektede organisasjoner i arbeidet for at internasjonale konvensjoner knyttet til beskyttelse av museer og kulturminner blir respektert i krigs- og katastrofesituasjoner. • Arbeide for å motvirke ulovlig handel av kulturminner. |
3. | Medvirke til kompetanse- og kvalitetsutvikling innen museumsområdet, gjennom å: • Tilby fri entré til museene gjennom ICOM-kortet. • Oppmuntre til engasjement i ICOMs internasjonale komiteer og konferanser. • Formidle reisestøtte til ICOMs internasjonale konferanser. • Fremme kjennskapen til ICOMs museumsetiske regelverk. |
Sak 6-2012 Eventuelle saker fremmet av medlemmene Sak 7-2012 Valg av styre, revisorer og valgkomite Innstilling fra valgkomiteen for Norsk ICOM Styret i Norsk ICOM består fram til årsmøtet 2012 av følgende medlemmer: Leif Pareli, styreleder – valgt til 2013 Tone C. S. Karlgård, sekretær – valgt til 2012 Eva Johansen, kasserer – valgt til 2012 Daniela Büchten, styremedlem – valgt til 2012 Hans Philip Einarsen, styremedlem – valgt til 2013 Stein Adler Bernhoft, varamedlem – valgt til 2012 Paal Mork, varamedlem – valgt til 2012 Valgkomiteens innstilling: Styremedlem: Eva Johansen, gjenvalg (til 2014) Styremedlem: Daniela Büchten, gjenvalg (til 2014) Styremedlem: Paal Mork, ny (til 2014) Varamedlem: Stein Adler Bernhoft, gjenvalg (til 2013) Varamedlem: Mari Mathiesen, ny (til 2013) Moss 25.05.2012
|
▲ til toppen Tilbake til årsmeldinger og årsmøter |