Referat fra årsmøte i Blue Shield 13.3.2013

Møtet ble holdt hos Riksantikvaren kl. 14 – 16. Tilstede: Axel Mykleby (ICOMOS), Leif Pareli og vara Tormod Kaaløy (ICOM), Ingeborg Rygh Hjorthen (Norsk Bibliotekforening /IFLA) og Linda Holmås (Arkivarforeningen /ICA, vara for Inge Bjørlin). Observatør: Jørgen Holten Jørgensen, RA.

1.Godkjenning av innkalling og saksliste.
Godkjent. Møteleder: Axel Mykleby. Referent: Leif Pareli

2. Årsmelding:
Utsendt utkast til årsmelding ble gjennomgått, og følgende punkter kommentert:
- Ratifikasjon av Haagkonvensjonens annen protokoll og implementering av konvensjonen: Saken har ligget på vent pga. innvendinger fra Justisdepartementet. Kommentar om at det nå er på tide å ta opp saken igjen.
- Kulturkortstokken: Det er produsert 15 000 stk, til fri utdeling.
- Munch-museets plassering: Diverse problematiske sider ved lokalisering på Paulsenkaia.
- Kulturarvødeleggelse i Syria: ICOMOS, ICCROM mfl. samarbeidet om redningsworkshop på internett; denne var vellykket og er et eksempel til etterfølgelse.
- Deltakelse i ANCBS: Årsmøtet vellykket, men styret er for svakt, avhengig av noen få ressurspersoner.

Årsmeldingen ble med dette ansett godkjent.

Årsplan 2013-14:
Utsendt forslag ble gjennomgått og kommentert:
- Oppgradering av nettsider: Dette er et spørsmål om ressurser (penger og arbeid). BS er avhengig av Norsk ICOM, som selv har et minimumsbudsjett til dette arbeidet. Alle oppfordres til å sende inn forslag til lenker som kan legges på sidene. Inntil videre tar vi ikke i bruk den malen vi er tilbudt fra BS Nederland. Årsmelding og årsmøtereferat legges ut på nettsidene så snart de er godkjent.
- Soldathåndboka: Leif Pareli redegjorde for historikken. Vi tar saken opp igjen, eventuelt prøver vi å gjøre dette i et samarbeid med Forsvarets Høyskole.
- Kulturkortstokken: Viktig at denne blir aktivt distribuert, og ikke blir liggende på lager.
- Bistandsorganisasjonene: Hvordan utbygge kontakt/samarbeid med for eksempel Røde Kors?
- Videre utvikling: Behov for et fond a la det nederlandske Prins Claus fund.
- Oppfølging av kriseområder: Haiti, Libya, Syria og Mali.

Årsplanen ble ansett vedtatt.

3. Regnskap og budsjett
For regnskap henvises til økonomipunktet i årsmeldingen. Fra IFLA ble kommentert: 1) Tilskuddet fra Norsk Bibliotekforening må opp i hovedstyret der og gjøres årlig. Det må avklares hvor stort beløp det i sin ble truffet vedtak om. 2) En bankkonto for BS er blitt opprettet, men inntil videre er det bare Bibliotekforeningens kasserer som har disposisjonsrett. Dette kan ordnes, men BS må først ha avklart spørsmålet om kasserer. 3) ICOMOS har innbetalt kr. 2000 som tilskudd for 2012 til BSN på Axel Myklebys privatkonto som skal overføres til BSNs konto. Kontonummer må formidles til alle komitemedlemmer. Alle organisasjonene bes gjøre vedtak om årlig tilskudd på kr. 2500 pr. år fra og med 2013, jfr. vedtak på BSNs årsmøte i 2007, som hittil ikke er blitt effektuert pga. forsinkelser med å opprette bankkonto.

Budsjett: Det er vanskelig å sette opp et budsjett før det er avklart hvor stort tilskuddet fra organisasjonene skal være. Enighet om at budsjettet settes opp når dette er avklart, og vedtas pr. e-post.

4. Valg av nestleder og kasserer
Forestående utskifting av leder i Norsk Bibliotekforening og Arkivarforeningen gjør det vanskelig å få til valg av kasserer nå. Vedtak om at valget utsettes til disse forholdene er avklart, og deretter foretas pr. e-post.

Valg av nestleder: Leif Pareli sa seg villig til gjenvalg, men bare for ett år.

Årsmøtet avsluttet kl. 16.


Leif Pareli Referent


Neste komitemøte er avtalt 18. juni 2013 kl. 14 hos RA.

▲ til toppen                                                   Tilbake til Blue Shields referater