Referat fra årsmøte i Blue Shield Norge 14.3.2014

Møtet ble holdt hos Riksantikvaren kl. 14-1615. Tilstede: Axel Mykleby (ICOMOS), Sissel Merethe Berge (IFLA), Kari Ansnes (ICA) og Leif Pareli (ICOM). Anne Nyhamar fra Riksantikvaren deltok som observatør under deler av møtet.

MØTELEDER: Axel Mykleby. Referent: Leif Pareli

INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENT

ÅRSMELDING 2013
Utsendt utkast ble gjennomgått og kommentert, og godkjent med disse kommentarer. Se vedlegg 1.

HANDLINGSPLAN FOR 2014
Utsendt utkast ble gjennomgått. Forslag om å erstatte nåværende hjemmesider (hos Norsk ICOM) med en blogg. Enighet om dette; Kari Ansnes påtok seg å lage et forslag. Domenet blueshield.no beholdes. Handlingsplanen ble med dette ansett vedtatt. Se vedlegg 2.

REGNSKAP
Leder Axel Mykleby redegjorde for sine reiseutgifter til styremøte i ANCBS og konferanse i København. Første er dekket av Norsk Kulturråd; de har også gitt tilsagn om dekking av København-reisen, men pengene er ennå ikke overført, tross purringer. Konto for BSN er etablert, men kasserer Kari Ansnes har ennå ikke fått tilgang; dette skal nå ordnes. Så snart tilgang er ordnet, sendes årskrav til organisasjonene. Arkivarforeningen bes revurdere sitt vedtak om ikke å betale pga dårlig økonomi, siden dette vil bryte med prinsippet om likeverdig deltakelse i BSN. Fra og med 2015 sendes årskrav ut rutinemessig kort etter nyttår.

BUDSJETT 2014:

Inntekter:
Årsbidrag fra organisasjonene   kr 10.000.-
Støtte fra Norsk Kulturråd         kr 15.000.-
SUM                                           kr 25.000.-

Utgifter:
Etablering av ny hjemmeside:    kr  1.500.-
Reiser, styremøter ANCBS        kr 20.000.-
Reiser, styremøter BSN              kr  3.500.-
SUM                                           kr 25.000.-

VALG
Leder (Axel) og nestleder (Leif) er på valg. Axel ble gjenvalgt som leder, for to år. Leif ønsket avløsning, og Sissel ble forespurt. Hun sa seg villig, men under forutsetning av at styret i Bibliotekforeningen ikke ønsker en annen ordning. Hun ble valgt med dette forbehold; subsidiært fortsetter Leif som nestleder. Valget gjelder for ett år. Kasserer (Kari) er ikke på valg i år.

STATUTTER FOR SAMMENSLÅTT ICBS OG ANCBS
Nasjonalkomiteene er bedt om å uttale seg om statuttene, som skal vedtas på ekstraordinær generalforsamling i ANCBS i Roma 16. mai. Kommentarer:
Det savnes en orientering fra ICBS og ANCBS om hvorfor sammenslåing er ønskelig; dette ville gitt bedre grunnlag for å uttale seg. Følgende kan likevel påpekes:
Premissene for opprettelsen av ANCBS var Amsterdam-avtalen av 2006, som la opp til samme struktur som Røde Kors, med en internasjonal komité og en føderasjon av nasjonalkomiteer som to separate enheter, og en tydelig arbeidsfordeling mellom de to. Sammenslåing betyr at man forlater denne modellen, som var grundig diskutert og begrunnet før opprettelsen av ANCBS i 2008. Vi etterlyser en begrunnelse for hvorfor dette nå anses nødvendig.
Det var også flere konkrete kommentarer til det utsendte utkast til nye statutter. Disse ble kommentert direkte i utkastet. Se vedlegg 3.

Med dette var årsmøtet ferdig. Nytt møte 8. mai kl 10 pr Skype.


VEDLEGG 1: ÅRSMELDING 2013, VEDTATT PÅ ÅRSMØTET 2014:

Blue Shield Norge: Årsrapport for 2013

Den Norske Blue Shield-komitéen (BSN) har i 2012 bestått av: Axel Mykleby (leder) for ICOMOS, Leif Pareli (nestleder) for ICOM med Axel Christophersen som vara, Ingeborg Rygh Hjorthen avløst av Sissel Merete Berg for Norsk Bibliotekforening, IFLA med Hege Newth Nouri som vara, og Kari Ansnes (kasserer) for ICA med Bente Hartvigsen som vara.

Som observatører har Anne Nyhamar og Jørgen Jørgensen fra Riksantikvaren (RA) deltatt.

Årsmøtet 2013 ble holdt 13. mars, styremøter 18. juni og 10. september. Nestleder og leder deltok i møte hos Norsk kulturråd om organisering av deltakelse på Reiselivsmessen i Telenor Arena, januar 2014.

De viktigste sakene som BSN har engasjert seg og deltatt i 2013, er:

• Ratifisering av Haag-konvensjonens Annen protokoll og implementering av konvensjonen
• Ødeleggelse av kulturarv i konfliktene i Syria og Mali
• Deltakelse på Reiselivsmessen på Fornebu i januar 2013
• Assistanse til etablering av BS-komite på Island

Deltakelse i The Association of National Committees of the Blue Shield (ANCBS)
Som kasserer i ANCBS har Axel Mykleby vært aktiv i styremøte i oktober i Paris og på felles møte med ICBS i ICOMs sekretariat i Paris 7. mars.

Kulturkortstokken
Kortstokken har vært en stor suksess, og har fått positiv oppmerksomhet både innenlands og i internasjonale sammenhenger der prosjektet har vært presentert. Flere tusen ble er blitt delt ut på Reiselivsmessen og under en rekke nasjonale og internasjonale arrangementer.

Økonomi
Det har ikke vært behov for eget regnskap for BSN. Lederen har, som styremedlem av ANCBS, fått tilsagn om reisestøtte fra Norsk kulturråd på opptil kr. 15.000.

Norsk Bibliotekforening har opprettet en konto for BSN, og NBF sørger for at kasserer får tilgang. NBFs hovedstyre gjorde vedtak i møte 13.6.2013 om et årlig tilskudd på kr. 2.500 for 2013. Arkivarforeningen vedtok i møte 15.3.2013 ikke å gi støtte på grunn av svak økonomi.

Ratifikasjon av Haag-konvensjonens 2. Protokoll og implementering av konvensjonen. Oppfølging.
Jørgen Jørgensen hos Riksantikvaren har holdt komiteen orientert om arbeidet overfor departementene. Blue Shield Norge v/Axel Mykleby sendte 10.6.2013 henvendelse til Stortingets energi- og miljøkomite om Stortingsmelding 35 (2012-2013) Framtid med fotfeste - Haag-konvensjonen av 1954 om vern av kulturverdier i tilfelle væpnet konflikt - Ratifikasjon av 2. tilleggsprotokoll og implementering, hvor BSN ber om at Stortinget bidrar til at regjeringen fullfører arbeidet med ratifiseringen og implementeringen av konvensjonen. –

Nordic Conference on the Protection of Cultural Property (CPP) in Armed Conflict, 18.-19. september 2013. Konferanse i København, i regi av Dansk Institut for Internationale Studier. Axel Mykleby deltok fra BSN, og i egenskap av styremedlem i ANCBS, sammen med president i ANCBS Karl Habsburg samt ca. 30 deltaker fra åtte land. Det ble lagt spesielt vekt på Syria-konflikten. De andre nordiske land ble oppfordret til å følge opp seminaret.

Kontakt med andre organisasjoner
Norsk konservatorforbund-Norden (NKF-N) ønsker samarbeid med BSN om beredskapsplan og varsling for norske konservatorer. De ønsker å opprette en gruppe som kan tre inn ved katastrofe. BSN er positive til et samarbeid. Leif Pareli deltok på NKF-Ns seminar og orienterte om BSN.
Linda Holmås (ICA) har deltatt på styremøte som observatør og orientert om Arkivarer uten grenser som en aktuell samarbeidspartner.

Kontakt med media
Leif Pareli har uttalt seg i NRK Kulturnytt 22.4. om ulovlig handel og kortstokken og 18.9. om ødeleggelse og plyndring av kulturminner i Syria. Axel Mykleby er blitt intervjuet av flere aviser om ødeleggelser og plyndring av kulturarv i Mali, Egypt og Syria.

Årsmeldingen godkjent på årsmøte i Blue Shield Norge 12. mars 2014


VEDLEGG 2: HANDLINGSPLAN FOR 2014

Handlingsplan for Den Norske Blue Shield-komitéen 2014

Følge opp implementering av Haag-konvensjonen i Norge

Oppgradere BSNs websider

Fullføre manus til ”Soldathåndbok”i samarbeid med Forsvarets høyskole.

Vurdere nytt opplag av Blue Shield-kortstokken, i samarbeid med Forsvarets høyskole.

Følge opp kontakter med norske myndigheter (Norsk Kulturråd, Beredskap, Utenriksdep., Miljøverndep. Forsvarsdep., Kulturdep.)

Utvikle kontakt med andre organisasjoner: Røde kors, Norsk konservatorforbund N, Arkivarer uten grenser, samt med andre nasjonalkomiteer.

Delta i den videre utviklingen av ANCBS, særlig mht til etablering av nye komiteer og finansiering av organisasjonen.

Følge løpende opp katastrofer og væpnete konflikter i forhold til medier og fagmiljøer.


VEDLEGG 3: KOMMENTARER TIL FORESLÅTTE STATUTTER FOR ICBS-ANCBS
(på engelsk, siden dette skal formidles til disse organisasjonene)

We miss information from ICBS and ANCBS explaining the reasons for this planned merging of the two. Such information would have given the national committees better basis for commenting on the new statutes. We take as a starting point that the division of roles between ICBS and ANCBS was spelled out in the 2006 Amsterdam Accord, taking as a model the organization of the Red Cross with an International Committee and a Federation of National Committees as two separate entities with clearly defined roles and obligations. Merging the two means abandoning this model. We question why this is now considered necessary.

In the proposed new statutes, there are several unclear formulations such as:
Clause 3.2 b: …”individuals who would normally be members”. Why not simply: who are ? (same in 3.4)
3.2.c: “The elected President”. How is the President going to be elected?
3.6 Here is mentioned a Secretary General. In 6.2 is mentioned a Director General. Are these two different positions (one elected and one employed)? If so, what will be the division of labour between the two? And between these and the President?
3.11 “Rules and Regulation…may be established by the Board”. We propose to add: And adopted by the General Assembly.
5.4 We propose to specify: Each representative can have only one such proxy vote.
8.4 Who will decide where the Head Office will be located? And on what basis?
9.2 Two weeks are too short time for making known proposals for changes in the Statutes, taking into account that most national committees do not function on a daily basis. We suggest at least one month, preferably more – changing statutes is a serious affair.

Discussed at the Annual Meeting of Blue Shield Norway, March 14th 2014.

▲ til toppen                                                   Tilbake til Blue Shields referater