Referat fra årsmøte i Blue Shield 05.3.2015

Møtet ble holdt hos Riksantikvaren kl 14-1530. Deltakere var Axel Mykleby, Mariann Schjeide, Kari Ansnes og Leif Pareli. Som observatør fra Riksantikvaren var Anne Nyhamar tilstede under deler av møtet.

Komiteleder Axel Mykleby ønsket velkommen til Mariann Schjeide, representant for Norsk Bibliotekforening (NBF), som deltok for første gang. Kort presentasjonsrunde. Kari Ansnes minnet om at hennes periode utløper 25. mars, da hun går ut av Arkivarforeningens styre. Leif Pareli opplyste at han etter eget ønske går ut av komiteen nå; Norsk ICOM blir fra nå av representert av styreleder Paal Mork.

Innkalling og dagsorden ble godkjent.

Årsmelding 2014 ble gjennomgått og godkjent.

Årsplan 2015: Axel Mykleby la frem forslag til årsplan. Denne ble gjennomgått og godkjent. Kari Ansnes sa seg villig til å fortsette å drifte bloggen inntil videre dersom det er behov for det. Det bør vurderes å åpne for personlig medlemskap i Blue Shield Norge, for å fange opp den entusiasmen som finnes i fagmiljøer for å engasjere seg. Innføring av personlige medlemskap forutsetter trolig vedtektsendring, men enighet om at det ikke trenges vedtekstendring for at enkeltpersoner etter invitasjon kan delta i komiteens møter og arbeid på mer uformell basis. Dette bør overveies.

Regnskap 2014 og budsjett 2015: Kasserer Kari Ansnes redegjorde for utsendt regnskap og budsjett. Axel Myklebys deltakelse i styremøte i ANCBS i Newcastle var blitt dekket direkte av Universitetet i Newcastle og var ikke tatt med; enighet om at dette bør opplyses i en note, slik at de faktiske reiseutgiftene blir synliggjort. Det må purres på innbetaling av utestående kontingent. Med disse kommentarer ble regnskap og budsjett godkjent.

Valg: Komiteleder Axel Mykleby ble ifjor gjenvalgt for en toårsperiode og er dermed ikke på valg. Nestleder og kasserer er på valg. Mariann Schjeide hadde overtatt nestlederfunksjonen etter Sissel Merethe Berge frem til dette årsmøtet; hun ble nå gjenvalgt for to år, men tok forbehold om mulig styrelederskifte i NBF i løpet av perioden. Kari Ansnes slutter i komiteen, men enighet om at kassererfunksjonen bør fortsette hos hennes etterfølger fra Arkivarforeningen, som velges den 25. mars.

Til slutt takket Axel Mykleby det avtroppende komitemedlem Leif Pareli for innsatsen i komiteen siden det første møtet for 15 år siden, derav fem år som komiteens leder.

Referent: Leif Pareli

▲ til toppen                                                   Tilbake til Blue Shields referater