REFERAT FRA ÅRSMØTE I NORSK ICOM 2008

Norsk ICOM holdt årsmøte på Hotell Atlantic i Stavanger 22.august 2008 kl. 9 – 10. Det var 71 medlemmer til stede. Ingen leverte stemmefullmakter.

I styreleders fravær ble møtet åpnet av styrets sekretær, Tone Karlgård. Hun ønsket velkommen og uttrykte glede over det gode fremmøte.

SAK 1 – VALG AV DIRIGENT OG PROTOKOLLKOMITE
Dirigent: Målfrid Grimstvedt (Jærmuseet)
Protokollkomite: Torhild Skåtun (Norsk Telemuseum) og Linda van der Spa (Árran lulesamiske senter)

SAK 2 – GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Innkalling godkjent. Dagsorden godkjent. Ingen fullmakter.

SAK 3 – ÅRSMELDING
Årsmeldingen ble gjennomgått av sekretær Tone Karlgård.
Spørsmål fra Atle Faye angående etiske sider ved museers styremedlemmers aktiviteter som kunstkjøpere/kunstsamlere. Per Bjørn Rekdal svarte på spørsmålet; problemstillinga handler om å være ”aktiv samler” – det er forskjell på sporadiske kjøp av enkeltverk og det å aktivt samle/gjøre investeringer i kunst.
Årsmelding godkjent.

SAK 4 – REGNSKAP
Regnskapet ble gjennomgått av kasserer Sissel Guttormsen. Hun orienterte samtidig om at styret overveier å gå over til én felles søknadsfrist for reisestøtte pr. år, istedenfor to som i dag, fordi dette vil kunne gi bedre økonomistyring. Paal Mork påpekte mulige ulemper ved en slik ordning, fordi enkelte komiteer ikke alltid har fastsatt møtedato og program så lang tid i forveien. Styret tar dette momentet med seg i den videre behandling av saken.
Regnskap godkjent.

SAK 5 – BUDSJETT, HERUNDER KONTINGENT OG ARBEIDSMÅL
Gjennomgang ved kasserer Sissel Guttormsen. Det kom spørsmål fra Ottar Grepstad og Egil Mikkelsen angående disposisjonsfondet, med oppfordring til ikke å bruke midler fra fondet i 2009, men spare dem til generalkonferansen i Shanghai i 2010. Styret merker seg disse kommentarene. Marit Hauan hadde en kommentar til arbeids-målene: Hun mente diskusjonen om tilbakeføring av museumsmateriale bør tas opp på et felles, nasjonalt nivå, og derfor også i ICOM. Styret merker seg denne kommentaren.
Budsjett, herunder kontingent og arbeidsmål vedtatt.

SAK 6 – FORSLAG FREMMET AV MEDLEMMENE
Ingen saker innkommet.

SAK 7 – VALG
Eva Mæhre Lauritzen redegjorde for valgkomiteens arbeid.
Styret i Norsk ICOM besto fram til årsmøte 2008 av:
Leif Pareli (styreleder, på valg i 2009)
Sissel Guttormsen (på valg i 2008)
Tone C.S. Karlgård (på valg i 2008)
Ellen Lerberg (på valg i 2009)
Morten Skadsem (på valg i 2009)
Varamedlemmer:
Erik Jondell (på valg i 2008)
Siri Schrøder Vesterkjer (på valg i 2008)

Valgkomiteens forslag til nytt styre:
Leif Pareli (styreleder, til 2009)
Sissel Guttormsen (til 2010)
Tone C.S. Karlgård (til 2010)
Ellen Lerberg (til 2009)
Morten Skadsem (til 2009)
Varamedlemmer:
Erik Jondell (til 2008)
Eva Dagny Johansen (til 2008)

Valgkomiteens forslag vedtatt ved akklamasjon.

Årsmøtet vedtok også styrets forslag til valgkomite og revisor:
Valgkomite: Gjenvalg av Eva Mæhre Lauritzen (leder), Målfrid Grimstvedt og Gerd Woll.
Revisor: Gjenvalg av Revisjonsfirmaet Deloitte og Touche.