REFERAT FRA ÅRSMØTET I NORSK ICOM 2011

Norsk ICOM holdt årsmøte i Folkets Hus i Oslo 26. august kl. 13.15 – 14.45. Det var 51 personer til stede.

Styreleder ønsket velkommen, og innledet med å si: ”Vi holder dette møtet i et hus med mange skader etter eksplosjonen i regjeringskvartalet den 22. juli. Det gir grunnlag for ettertanke. Også Norsk ICOM er preget av hendelsene denne dagen, på mange måter. Et av våre medlemsmuseer mistet en høyt verdsatt medarbeider. Mange av oss her, fra alle kanter av landet, er berørt, mer eller mindre direkte, gjennom de mange tragedier som er knyttet til denne datoen. Vi minnes dem vi har mistet, og går videre, i besluttsomhet om å la det som har skjedd være en inspirasjon til å utvikle samfunnet, og oss selv, på positive måter.”

Styreleder informerte deretter kort om ICOMs kommende fagmøte 29.september.

Møtet gikk deretter over til den utsendte dagsorden:

Sak 1 - Valg av dirigent og protokollkomité
Dirigent: Ottar Grepstad
Protokollkomité: Tora Hultgreen og Torill Thømt

Sak 2 - Godkjenning av innkalling, dagsorden og fullmakter
Innkalling godkjent. Dagsorden godkjent. Ingen fullmakter.

Sak 3 - Årsmelding
Styreleder orienterer først om saker som var kommet opp etter at årsmeldingen for 2010 ble skrevet. Konflikten med generaldirektøren angående kontingenten er tilsynelatende feid under teppet, men den dypereliggende motsetningen er der fremdeles, og gir grunn til en viss uro for ICOMs fremtid hva gjelder åpenhet og medlemsdemokrati. Norsk ICOM hadde fremmet to resolusjonsforslag i Shanghai, om gjenåpning av diskusjonslisten ICOM-L og om tidsfrister for referater, og begge var blitt vedtatt med overveldende flertall, men det ser fremdeles ut til at generaldirektøren trenerer å gjenåpne ICOM-L for annet enn rene opplysninger. ICOM har dermed fremdeles ikke noe forum for debatt. Norsk ICOM vil fortsette å ha oppmerksomhet om denne saken.
Det andre ankepunktet overfor ICOM sentralt gjaldt effektiviteten i sekretariatet angående nye medlemskap og utstedelse av medlemskort, som i enkelte tilfeller har tatt over et halvt år. Dette er tatt opp med Paris, men responsen derfra tyder ikke på noen større selvransakelse.

For å balansere disse kritiske kommentarer minnet styreleder tilslutt om at ICOM i all hovedsak fungerer godt, og at medlemmene nyter godt av gratis adgang og andre fordeler.

Dirigenten gjennomgikk så årsmeldingen punktvis. Knut Wik kommenterte at i oversikten over medlemmer med tillitsverv burde hans titel rettes til medlem i Executive Committee med møte- og talerett. Ellen Lerberg opplyste at hun og Ingrid Ydstie begge har styreverv i ICFA, innvalgt ved årsmøtet i Shanghai i 2010; dette var ikke kommet med i oversikten over medlemmer med styreverv i internasjonale komiteer. Knut Wik foreslo at avsnittoverskriften ”Kontakten med Jakutsk” burde endres til ”Arbeidet med å danne en komité for Circumpolar Civilizations”. Styret tar disse kommentarer til følge. Med dette ble årsmeldingen ansett godkjent.

Sak 4 - Regnskap
Kasserer la fram regnskapet for 2010. Regnskapet ble godkjent uten merknader.
Styreleder opplyste at styret hadde vurdert en ide fremkastet på forrige årsmøte, om å innkreve kontingenten i euro for å unngå uheldige kurssvingninger. Ordningen var blitt vurdert som upraktisk og ideen forkastet.

Sak 5 - Budsjett, herunder kontingent og arbeidsmål
Revidert budsjett for 2012 ble vedtatt uten merknader.
Kontingenten: Årsmøtet vedtok styrets forslag: Årsmøtet gir styret fullmakt til å fastsette kontingentsatsene for Norsk ICOM i 2012 på grunnlag av de satser som er vedtatt for ICOM sentralt.

Arbeidsmål: Styreleder orienterte om de endringer som var foreslått i arbeidsmålene, som har stått uendret i flere år. Årsmøtet sluttet seg til forslagene. Arbeidsmålene 2011 – 2012 lyder etter dette:

Arbeidet bygger på hovedorganisasjonen ICOMs mål og strategiske planer for 2008 – 2010 og 2011 – 2013. Som en del av International Council of Museums skal Norsk ICOM:

1. Opprettholde og videreutvikle ICOM som en sterk aktør i museumsnorge, gjennom å:

    • Øke medlemstallet i Norsk ICOM.
    • Bidra aktivt til at ICOMs museumsetiske regelverk blir kjent og praktisert i hele det norske
      museumslandskapet.
    • Styrke samarbeidet med Norges Museumsforbund og andre aktører innenfor museumsområdet.
    • Representere museumsnorge gjennom deltagelse i ICOMs sentrale komiteer og råd, de
      internasjonale komiteer og andre fora innen ICOM.
    • Styrke det nordiske samarbeidet gjennom ICOM Nord.
    • Arbeide for åpenhet og medlemsdemokrati i ICOM innad og utad.

2. Medvirke til å øke forståelsen for kultur- og naturarvens betydning, gjennom å:

    • Virke for nytenkende, inkluderende og samtidsrelatert museumsvirksomhet, og i samarbeid med
      andre beslektede organisasjoner å spre kunnskap om museenes samfunnsrolle og ansvar.
    • Arbeide for å styrke nasjonalkomiteen for Blue Shield.
    • Samarbeide med andre beslektede organisasjoner i arbeidet for at internasjonale konvensjoner
      knyttet til beskyttelse av museer og kulturminner blir respektert i krigs- og katastrofesituasjoner.
    • Arbeide for å motvirke ulovlig handel av kulturminner.

3. Medvirke til kompetanse- og kvalitetsutvikling innen museumsområdet, gjennom å:

    • Tilby fri entré til museene gjennom ICOM-kortet.
    • Oppmuntre til engasjement i ICOMs internasjonale komiteer og konferanser.
    • Formidle reisestøtte til ICOMs internasjonale konferanser.
    • Fremme kjennskapen til ICOMs museumsetiske regelverk.

Sak 6 - Eventuelle saker fremmet av medlemmene
Det var ikke innkommet noen forslag til vedtak fra medlemmene.

Sak 7 - Valg av styre, revisorer og valgkomite
Leder i valgkomiteen, Morten Skadsem, la fram valgkomiteens innstilling.
Styret i Norsk ICOM besto fram til årsmøtet 2011 av følgende medlemmer:

Leif Pareli, styreleder – på valg 2011
Tone C. S. Karlgård, sekretær – ikke på valg (til 2012)
Eva Johansen, kasserer – ikke på valg (til 2012)
Daniela Büchten, styremedlem – ikke på valg (til 2012)
Hans Philip Einarsen, styremedlem – på valg 2011
Stein Adler Bernhoft, varamedlem – på valg 2011
Sissel Guttormsen, varamedlem – på valg 2011

Valgkomiteens innstilling:

Styreleder: Leif Pareli, gjenvalg (til 2013)
Styremedlem: Hans Philip Einarsen, gjenvalg (til 2013)
Varamedlem: Stein Adler Bernhoft, gjenvalg (til 2012)
Varamedlem: Paal Mork, ny (til 2012)

Komiteens innstilling ble vedtatt ved akklamasjon

Sak 8 – årsmøtested 2012
Norsk ICOMs årsmøte skal også i 2012 holdes som del av det nasjonale museumsmøtet.
(Vedtatt holdt i Larvik)

Årsmøtet ble avsluttet med at styreleder overrakte blomster til avtroppende styremedlem Sissel Guttormsen og takket for hennes mangeårige og gode arbeid i styret.